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个人档案不知道在哪儿

虽然说大家需要自己管理好个人档案的存放问题,但在生活当中有不少的朋友可能会因为工作繁忙或者是不了解档案管理的知识,出现了其实自己也不清楚个人档案在哪里的情况。要彻底解决这个问题的话,就得尽快查询到个人档案的存放记录,并且还要根据查询到的结果有针对性的解决档案存在的各项问题。

档案查询

所以综合以上这些考虑,小编也梳理了一些个人档案查询的经验。如果大家正巧不清楚自己的个人档案在哪里的话,最好能够仔细阅读以下的内容,尽快查找到个人档案,并且办理好存放。

一、个人档案不知道在哪里应该怎么查询?

  1. 查询个人档案需要大家携带自己的身份证前去,有可能存放的档案管理单位查询。比如说到自己工作单位所在地的人才市场或者户口所在地的人才市场,提交自己的查询申请。又或者是联系自己就读的毕业院校,让老师帮助自己查看一下毕业档案的调动情况。
  2. 如果大家觉得自己去联系这些不同的档案管理单位太麻烦了,毕竟有一些单位离自己目前所居住的地方还是很远的。可以考虑委托专业的档案代办公司,利用比较全面的档案查询系统来帮助自己查询。

档案查询

二、个人档案查询的过程中需要注意什么?

  1. 如果大家查询到了档案室妥善存放在某家档案管理单位的,那么只需要落实一下目前的存放情况是否符合自身工作和生活要求。如果不适合的话尽快进行调动。但是并不是每位同学都会那么顺利的查询到自己的个人档案。
  2. 有些朋友的个人档案,即使已经查询到了结果,也发现这份材料已经变成了死档。如果还想正常的把它调动到别的单位,并且在今后需要使用档案的工作中正常使用的话,就必须得办理好档案激活手续。
  3. 除此之外,有些朋友甚至出现了个人档案已经彻底丢失,根本查询不到的情况。那么就要尽快的联系相应的档案补办单位,比如说自己的毕业院校或者曾经的工作单位等等,重新去补办一份新的个人档案。

文章的最后小编还是想提醒一下大家,尽管自己的工作再繁忙,也要稍微留心关注一下个人档案的存放情况。如果已经办理好了个人档案的托管手续,也要保管好各项存档证明书。日后如果自己遗忘了这些事情,也有相应的材料可以提醒大家。

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