前些日子,一名同学就向小编咨询,说他正在为毕业后的公务员考试做准备,却不知道自己的档案资料被放在了哪里。这其实是源于他在大学毕业之后,并没有亲自过问档案的转移事务,只是单纯的知道这些文件都被送到了专业的人事单位储存。可是现在在参加公务员考试的时候,他需要提交一份这样的档案文件,以进行相关政治审核。
不过,因为不知道这份档案到底在哪里,他还是想来问一下,要怎么才能把这份档案给重新的找回?
1、虽然我们的档案在人事单位里面可以一直的发挥作用,但是我们不知道它的具体储存位置,也不能保证它可以被自己正常的提取,于是这就会影响到我们的政治审查,不过因为我们的之前的档案都是由学校来保管的,所以大家要询问的时候,就必须要找学校的老师帮忙。
2、一些学校会将学生的毕业档案转到其他的地方并进行一定的记录,那么我们就可以根据这些资料找到他们的储存地址,然后去接收单位看看自己的档案是不是还在那里托管着。因为在邮寄的时候,同样的也会有一些问题产生,所以大家务必要保证这些文件和文献都是完好的状态。
3、不过,有些学生并没有在毕业之后就立即参加公务员考试,在参加的时候已经距离毕业过去了很长一段时间了,这个情况下如果我们去学校查资料的话,则很有可能就查不到关于档案的详细信息。不过这并不意味着我们就不能知道这些档案的存放地点了,大家可以向学校的老师咨询。因为他们当初就一般会根据你在大学里的工作表现,来决定把档案转移送到哪里去,这样我们也可以缩小档案的查询范围。
4、因为我们不知道档案的具体转移方法,所以在处理的时候,即便是找到了也需要花费很长的一段时间,而一些学生因为急需这份资料,所以没有太多的时间来处理这些流程,那么我们便可以将这些资料去交给专业的档案管理机构来解决。
5、在选择档案代理公司的时候,大家要注意:一定要选择正规的、靠谱的组织,这样我们就可以很好的委托处理档案的问题了,不用担心不负责任的公司给与我们档案更深的伤害。