大家千万不要把档案放在自己手里面,有一位同学把档案放在自己手里面已经10年了,可是在这10年的时间里面他根本就没有去激活过自己的档案,很显然他的档案已经失效了,档案如果放在自己手中的话,就是不会被社会承认的无效档案必须要拿去激活,如果不去激活个人档案的话,那么我们今后的工作将会受到严重的影响。发现自己保管档案的情况时,必须要去激活。
一、咱们在自己手里10年了,该怎么办?
1、如果档案在自己手里面10年了,那么咱们的个人档案肯定是无效的档案,可以在人才市场去激活这样的档案。应该先去人才市场了解一下档案激活的流程,然后再办理手续。
2、激活档案之前,我们需要提交个人证件资料还有个人档案,相关人员会审查档案资料,他们需要依次审查这些档案上面的印章和档案的完整性,在确认了这些资料是真实的情况之下才可以激活档案。
3、如果在激活档案的时候发现我们的档案资料缺失了,那么我们也需要按照要求去补办相应的资料,补办好了之后再拿过来激活。如果在审查资料的时候发现我们的资料造假,或者是资料有被修改过的痕迹,那么这样的档案就无法被激活。
4、档案激活之后,档案袋会被重新的密封并且加盖印章,这样的档案就有效了,可以去那去托管,我们也可以委托给档案服务公司来托管。
二、档案激活之后该怎么托管?
1、在档案寄回之后,我们可以将档案托管到具有人事管理权限的地方,如果自己在户籍地工作的话,那么可以将档案托管到人事局,但如果自己的工作单位具有人事管理权限的话,那么档案放在单位也是最好的选择。但必须是国企和事业单位才具有人事管理权限,才可以存放档案到单位。
2、有的人的工作单位是不具备人事管理权限的,那么我们就可以将档案放在户籍地的人才市场,人才市场存放档案也非常的便利,在托管之前可以先去人才市场了解一下托管方案。
3、档案的托管是需要机要单位传输的,所以不要自己带着档案去存放。我们可以委托给档案服务公司来托管档案,或者是找第三方人力资源机构来托管。