在我们存放自己的档案时有很多的方式可以选择,但有一部分人平时不知道如何正确管理档案,把档案留在了自己手上,选择这种错误存档方式之后肯定容易出现一些问题。最近就一位来自西安的网友他之前把档案选择了留在自己手中,参加公务员单位考试的时候才发现档案留在自己手里无法完成政审,所以非常的着急想将档案存在的问题尽快解决。
目前我们想要解决档案问题就要考虑清楚个人档案长时间放在自己手里是否已经出现了一些问题,将对应的问题解决之后我们才能够找到正确的档案托管办法将档案进行存放。实际上有的人将档案放在自己手中的时间过长已经成为了死档,我们就要立即将手中的死档进行激活。
一、一般哪些情况会导致档案成为死档
1、有的人将档案拿到自己的手中存放的时间超过了两年,这时档案就会成为死档。
2、如果我们把自己的档案托管到了第三方的档案管理部门长时间没有进行管理,也会导致档案成为一份死档,一般是因为自己没有缴纳相关费用,必须要及时将费用缴纳期限才行。
3、有的人将档案拿到自己手中的时间并不长,但是直接把档案袋拆开查看的其中的信息,这也会导致档案处于失效的状态,必须要重新进行激活。
二、如果个人档案放在自己手中时间过长怎么进行处理
1、如果档案自己手中时间太久成为了死档,我们就必须要带上自己的个人身份证和毕业证等相关材料,去自己原先毕业的学校和工作过的单位让人事部门的工作人员对我们档案中的各项材料信息重新进行审核。
2、确认在没有任何更改的情况下直接帮助我们重新盖章封口处理,这时大家就可以将处理好的档案带回到人才市场进行激活。
3、有时候将档案放在自己手中的时间过长可能已经出现了部分材料缺失的情况,那么大家除了要解决死档的问题,还要将档案中才来缺失的部分补办齐全。
4、只有将各项档案问题解决完之后我们才能够将档案正常进行激活,如果大家认为自己处理档案问题不是十分熟练,可以找到比较靠谱的第三方服务机构帮助自己将档案进行托管,确保档案可以进行正常使用。