通常情况下,我们的档案为了能够正常的发挥作用是应该保存在档案机构中,所以大家在日常生活中应该没有机会接触到自己的档案,对于绝大多数同学来说确实如此,但是每年都会有一些小伙伴会因为一些原因而导致档案流入到自己手中,那么在发生这种情况的时候,大家会怎么去处理自己手中的档案呢?
有些小伙伴觉得反正档案流入到自己手中,只要我们妥善保存就可以正常的发挥作用,然而个人档案的托管其实和其他材料有很多不同之处,其中有一点就意味着我们绝对不能将档案保存在自己手里,那就是我们的档案材料,为了能够正常的发挥作用,必须保证材料能够及时的更新,所以如果我们将其放在手中的话,就会导致材料出现断档的情况,到那个时候我们才发现档案失去了作用,再去后悔自己当初的所作所为又有什么用呢?而且在我们自己保存档案的过程中,都会存在一些小伙伴将档案私自打开,这样的行为将会给我们造成更严重的后果。
为什么大家不能将档案自己打开查看呢?
因为档案中的材料具有法律效力,只有这样才能够作为重要的证明材料,在大家办理一些重要手续的时候发挥作用,而如果我们私自将档案拆开的话,就会导致里面材料的真实性被破坏,到那个时候我们再想使用档案的话,工作人员肯定不会接受这种档案的托管,所以在遇到这种问题的时候,大家就必须将问题解决。
如果我们已经把个人档案拆开了,大家应该如何去处理呢?
1、由于档案被拆开之后,很可能会出现材料丢失的情况,因此我们在处理这份档案之前,大家必须要检查里面的材料有没有出现丢失的情况,如果工作人员在审核之后发现有部分材料缺失,我们一定要将丢失的材料重新补办,这样才不会影响到我们以后的使用,而在补办档案材料的过程中,有些小伙伴可能会遇到自己解决不了的问题,不过只要我们提前和学校老师或者专业人士联系了解情况的话,大家还是可以将问题顺利的解决。
2、当我们将档案材料的问题解决好之后,接下来大家就需要去办理激活手续,因为档案被拆开之后将会造成死档的发生,所以我们必须将档案交到当地的人才市场,办理档案激活之后,才能够让这份档案能够继续的发挥作用。