唐山市近年的发展情况可以说是越来越好了,每年都能吸引更多的人来这里工作发展。而最近就有一些在这里工作的朋友在档案的管理上面出现了一些小小的困难。这些朋友大多数都是无暇顾忌个人档案的管理,导致现在自己不太清楚具体的档案存放情况。
要解决个人档案的查询问题其实并不是什么难事,小编特地搜寻了一些相关的体会和经验放在了下文内容中,希望也能对大家的档案工作有所帮助。而且小编也建议大家,都应该更加重视在查询到档案以后的管理问题。
个人档案的查询要怎么做?
1.现在在人事部门进行档案的查询,只要持个人身份证就可以申请办理了。只是现在的档案管理单位非常的繁多,不是我们一时半会就可以锁定的。
2.如此,大家可以根据自己曾经的工作情况来联系档案管理单位。因为大多数的档案都是存放在工作单位所在地的人才市场的。而且如果大家有印象以前办理过这方面的手续,那么也是会产生一些存档证明书等材料。通过这些材料上面的信息,就可以尽快了解到自己档案的存放单位。
3.但如果大家以前是国企、机关单位工作的人,那么就必须要小心了。因为这些单位的职工,一般都会选择把自己的个人档案存放在单位的档案室。如果大家在离开单位后,没有进行任何档案方面的变动,则需要与以前的工作单位的人事部取得联系,看看自己的档案有没有被调出,是转移到户籍地的人才还是在自己的手里。
档案的查询有哪些需要注意的事项?
1.现在的个人档案查询手续,可以直接找人代理。除了找有相关经历的亲友外,大家还可以找专门的档案管理公司做这些事宜。因为有一些档案的代办公司本身就具备个人档案的查询系统,对于大家这方面的工作也会提供更多的帮助。
2.另外,在查找到档案所在地后,大家都要在第一时间将自己的档案转移出去,将它放在自己的身边才是正道。不过,如果现在找到的档案储存方式,都是适合自己当下工作情况的,那么就没有必要去做转移手续了。大家只要和这个公司签订一份存放的合同,就可以延长存放档案的期限。