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学籍档案包含的资料和补办事项

大学档案分为全日制学历档案和非统招毕业生档案两类。本文只讲大学统招毕业生档案的相关内容。

个人档案

一.大学档案中包含的基本材料

  • 1.入团志愿书(只有入团并将团组织关系转移到大学的学生才有);
  • 2.高中学籍档案(之前有专门的文章写过高中档案有哪些材料,可以去我的头条号文章找);
  • 3.高考材料包括高考报名表、高考体检表、高考志愿表、高考成绩;
  • 4.大学学籍材料:

1)高校新生入学体检表。

2)成绩单。

3)高校毕业生登记表。

4)大学生学年鉴定表。

5)学士学位审批表(只有本科生完成学分,没有大专毕业生)

6)就业登记证(白联存档,称为就业通知)

个人档案

今天,我们将重点关注第四项。上面列出的是大学学籍材料的必备材料。当然,不同的学校,不同的年龄,材料会增减。这很正常。我们不能死搬硬套。比如军训表、入学登记表、学籍表、奖惩记录等,可以有也可以没有。

不同学校的档案材料不同。有没有这些表格不影响档案的政审?如果要考事业单位、教师编制、国企、公务员等。只要有上述列出的材料,一般就可以通过政审。

个人档案

二.大学档案丢失后如何补办?

大学毕业档案丢失后,很难补发,因为很多材料都是独一无二的,没有档案,丢了就丢了,再也不会有了,比如体检表,丢了就不可能补办了。

  • 1.高校毕业生登记表。你可以去你的系找学生办公室的老师,要一份空白的毕业生登记表。填写后,让系盖章。
  • 2.成绩单。大学毕业生的成绩在教务处永久存档,并在计算机中备份。让教务处负责管理的老师调出来打印一份,然后加盖教务处公章。
  • 3.新生招生名册,在学校档案馆永久存档,学校可以提供查询和复印,让档案馆工作人员查找当年有你名字的页面复印件,然后在档案馆盖上档案专用章,声明复印件与原件一致。

然后将上述三种材料放入档案袋中,请档案馆或大学毕业生就业指导中心的老师帮忙密封,然后调到相应的单位。

个人档案

上述就是关于我们个人档案里面包含的资料以及出现丢失之后的具体补办方法,其中涉及到的重要资料是必须要补办的,否则很容易出现档案无法通过审核的情况。

 

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