在我们办理开具调档函的手续之后,一定要找好愿意接收档案的单位。在我们出具了调档函后,我们需要准备一份证明文件来保证你的档案是能够正常使用的,现在很多大学毕业生在刚刚毕业的时候想要调档,却不知道调档的流程,也就不知道调档是必须办理调档函的,也就更加的不知道办理调档函,必须要提供身份证和毕业证的原件和复印件,还要提供学校的报到证的。
一、如果没有报到证怎么办?
1、作为一名应届毕业生,如果不能提供自己的报到证,是很难让接收单位开具调档函的,请大家尽快联系愿意接收档案的单位,并且准备好报到证。
2、跟学校说明一下情况,让学校给我们发一份调档函,或者如果接收方愿意帮我们开具一封调档函,然后在规定的时间内补办好报到证就可以了。
3、如果我们自己处理不了这些事情,学校和接收档案的单位也不愿意帮忙,我们可以找第三方的档案机构代劳,让他们帮忙解决。小编推荐一下办得爽档案服务公司,一家值得信赖的档案服务代理公司。
二、正常补完报到证怎么开具调档函?
1、我们拿到了报到证之后,就可以正常的办理调档函开具手续了,然后把我们个人的身份信息和调档的理由和地址都写在上面。
2、流动人员需要填写流动人口信息登记表,填写完整信息,通过工作人员审核后,我们就可以领取能够正常使用的调档函了。
3、调档函到手后,不代表我们可以就随意调转档案,必须通过邮寄的方式,不能交给我们自己进行调档。档案本身就是不能呆在我们自己手中的。
4、如果你的档案被送到了人才中心或者人才市场,那么你就需要签订一份人事档案托管申请,这样你就可以拿到一份调档函,方便以后的档案归档。
三、将档案存入人才市场有何益处?
1、将档案存入人才市场后可以立即办理就业手续,开始计算工龄,如果我们更换工作也可以连续计算工龄。
2、如果您需要办理转正、定级、职称评定等手续,请工作人员代为办理。
3、在办理退休手续的时候,可以让人才市场的工作人员把档案转交给人力资源局审核。
以上就是关于我们具体应该如何在办理调档手续的过程中,开具调档函的相关事宜了。