档案在自己手里面的情况是很常见的,因为有很多同学并不知道档案的正确保管方式是什么,所以才会采取这种错误的存档方式,在自己保管档案的过程中,有一些人也会将档案袋打开,而这样的做法就会造成档案袋里面的资料丢失,如果档案里面的材料不见了,那么我们今后再去办理档案激活的时候也将会更麻烦,所以大家千万不要去打开档案。
无论我们自己保管档案的时间有多久,我们的档案都是死档案,唯一的解决方式就是去激活,我们应该向专业部门咨询一下死档激活的流程是什么,一般我们只需要带着自己的身份证件就可以去办理激活手续了,要了解一下激活的地点都有哪些,下面小编就通过这篇文章来给大家详细介绍一下死档激活的方法。
档案在自己手里变成死档了怎么办?
1、档案一旦在自己手中成为了死档,那么我们就应该立即将档案提交给相关部门来激活,首先可以看一下自己手里面的死档到底是学籍档案还是人事档案,如果你已经有了工作,那么你手里面的档案就属于人事档案,我们可以看一下你的工作单位是不是国企或事业单位,如果是的话,那么就可以交给单位来办理激活。如果手里面的档案属于学籍档案,那么就可以提交给学校来激活,也可以拿到当地的人才中心去办理激活。
2、确认了档案激活地点之后,就尽快去提交档案材料,负责人会审查档案材料里面的真实性,还要检查档案的完整性,如果被告知档案材料有丢失情况,那么我们也应该尽快补办,将补办好的资料继续拿过来继续激活。在档案被成功激活之后,上面就会被贴上一个新的封条,这就意味着我们的档案激活已经完成了,我们的档案是具备托管资质的,接下来就应该考虑一下将档案托管到哪里。
3、可以选择把档案托管到人事局或当地的人才中心,如果我们的单位是具备管理资格的,最好还是存放在单位里面去,因为单位可以帮助我们更新档案里面的资料。在托管档案的时候也必须要遵循存档原则,要让档案再机要单位之间流通,因此我们不能够用自己的名义来托管,必要时也可以找第三方机构来帮我们办理。