在存放自己的个人档案时我们需要先熟悉存档的地点有哪些,再结合自己的个人实际情况将档案进行管理。目前在实际存放档案的过程中,我们要结合自己工作和升学的情况选择合适的存档地点,必须要保证自己在存放完档案之后可以随时将新产生的一些档案信息进行归档保证档案的完整。
在天津市河北区就有很多人想存放自己的个人档案,但是比较纠结应该如何选择存档的地点,无论是参加的工作还是刚毕业的学生,至少要将档案存放到具有人事权的位置,下面就有关于选择存档地点的方法,还有存放档案需要准备的材料以及存档的大致流程,我们通过这些信息靠近能正常的管理起来。
在哪些地方可以存放自己的个人档案?
1、我们在选择存档地点时,人才中心、人才市场、人社局都是大家的首选,这是国家所设立的档案管理部门,不会轻易出现档案丢失或死档的情况。
2、在参加工作以后如果我们要办理转正定级和评定职称的手续,可以选择将档案存放到单位的人事部门或单位附近的档案管理部门。
3、即使大家没有任何工作想要留在老家进行发展,可以选择将档案存放到原户籍地的档案管理部门。
4、在离校以后如果发现并没有合适自己的去向,可以申请暂缓就业将档案继续存放在学校中管理一段时间。
存放档案的流程是怎样的?
1、只要大家找好了愿意接收档案的单位,就要与学校老师说明去向,通过学校的机要通道将档案转移出去,再提交自己的个人身份证、毕业证和报到证给档案正式单位审核办理报到手续。
2、审核通过之后我们还可以领取到一份存档的证明,自己以后将新产生的信息进行归档维持档案的完整。
3、如果是社会上的人员,想要将档案存放在哪个档案管理部门都要提前准备自己的个人身份证还有参加工作的证明用于申请一份调档函。
4、在申请到调档函之后,我们就可以提交到以前存档的地点申请办理转递档案手续,将档案从原存档单位转移到人才市场或人才中心。
5、可以提交身份证复印件以及一寸免冠照片签订一份人事代理手册领取到存档的证明,以上就是在天津市河北区存放档案的信息。