毕业档案在自己手中有什么危害？

很多学校在学生毕业之后，为了减少自己的麻烦都会要求学生对自己的个人档案的去向进行选择。或者是托管给指定的人力资源机构，或者是存放在当地的人才中心，或者是自行处理。

档案能否自行存档

一些学生不懂其中的道理，觉得自己存放档案使用会更加方面，所以选择将毕业档案拿在自己手中。这样做会造成哪些问题？又该如何解决？

一、档案存放应和流转需要遵守哪些规定

个人档案的存放按照规定应该交由具备档案管理能力的机构负责。我们虽然是档案的所有人，但是实际上我们并不能接触到档案。

遵守档案存放的制度

如果企业或单位需要调取我们的个人档案，需要我们去档案存放的机构办理档案转移手续，档案由存放机构通过邮寄的方式直接寄送到档案接收单位。档案的接收单位在接收到档案之后，需要给发送单位开具一份回执函，证明档案已经完好的接收到。

如此严密的流程是为了确保档案时刻处于监管之下，避免因为操作失误导致个人档案的失效或丢失。

二、档案存放不当会存在哪些问题

个人或者不具备档案管理能力的企业如果擅自存放档案，那么档案会被认为失效。

存放档案不当会产生哪些危害

这么做的原因是：个人档案存放有我们的私密信息，其中包括个人的奖惩、荣誉信息等，如果交由个人或不具备资质的企业，可能会出现不按照规定修改档案的问题。这就严重影响了档案作为审查资料的严谨性，所以一般档案只要处于脱离管理的状态即视为废档。

三、如何解决档案问题？

档案如果因为自行存放导致失效，这种问题分为两种情况：

解决档案问题的有效办法

第一，如果我们的档案仍旧处于密封状态，盖章位置完好无缺，只需要将档案交给当地具备资质的托管机构再次激活即可。

第二，如果档案已经开封，甚至丢失部分信息。那么我们首先需要确保档案的内容完好，并根据档案内涉及的相关单位，开具证明信息。将这些材料收集全之后交给托管机构处理。托管机构会将这些材料和我们的档案一并提送到人力资源机构核对，核对无误之后才能盖章封存。

很多档案问题看似很容易解决，但是在实际操作中因为人为的原因很难很耗费时间。解决档案问题，最好的选择就是交给托管机构全权处理，节省时间，提高效率，尽早恢复档案的使用。