在我们上学的时候,大家就应该听老师说起过个人档案的重要性,大家不要以为在我们上学的时候档案好像没有起到什么作用,大家就误认为老师是在危言耸听,作为重要的个人材料,档案将会在大家参加工作之后发挥不可替代的作用,因此我们一定要在毕业之后将档案托管到正确的地方。
一、对于往届毕业生来说,我们应该将档案保存在什么地方,才能够让它正常的发挥作用呢?
1、保存在人才交流中心,对于大家来说应该不是一件非常陌生的事情,因为如果学校帮助我们进行档案存放的话,那么绝大多数同学的档案会被保存在这里。
2、不过将档案保存在人才交流中心,主要还是适合那些还没有参加工作的往届生们。所以当我们参加工作之后,大家还是应该选择,其他的档案托管方法,以免我们的档案在使用的过程当中出现问题。
3、而当我们去了解档案托管的情况之后,大家应该会发现,有很多小伙伴在参加工作之后,会将档案保存在人才市场。这就说明我们的档案,如果在参加工作之后保存在人才市场的话,将可以更方便以后工作当中的使用。
4、可是还有一些小伙伴,可能自己所在的单位能够保存档案,那么我们将其保存在工作单位肯定是更好的选择,这样在以后工作期间如果自己需要用到档案,或者是工作人员需要使用档案来帮助我们办理集体手续的话,将可以更加方便。
二、往届生如果将个人档案保存在自己手里的话,会出现什么样的问题呢?
1、如果我们将档案保存在自己手里的话,就无法再更新里面的材料了,于是档案材料就会出现一段时间的空白期,而如果我们还想使用档案来办理一些手续的话,工作人员将无法通过档案来确认我们是否满足办理手续的条件。
2、而且在自己保管档案的时候,有些小伙伴可能会非常好奇,档案中究竟有哪些重要的个人材料,于是将其私自拆封,这样肯定会造成档案中的材料失去作用。
3、在保管档案的过程当中,破损的档案也很容易出现材料丢失的问题,那么大家在以后如果想要让档案重新恢复作用的话,就需要将这些丢失的材料进行补办,而在处理的过程当中,肯定会给自己制造很多的麻烦。