很多人在大学毕业的时候都会收到学校发放的纸质档案,这时候我们一定要特别注意这份档案,因为档案在我们的生活当中应用广泛,很多事情都需要用到档案才可以办理的,如果不能妥善保管好自己的档案的话,那么在用到档案的时候拿不出来,或者是档案出现其他问题无法正常使用,都会对我们造成不必要的麻烦,那么如果我们的这份纸质档案丢失的话,我们要怎么办呢?希望大家能够仔细看小编接下来的讲解。
档案丢失怎么办
1、大家对于档案的存放缺乏经验,这就导致在学校把档案交给我们的时候,我们无法做出正确的处理,认为可以随意存放,甚至还有人将档案放在自己手中保存,这些做法都是相当不正确的,档案是不能够自己擅自保管的,很容易会造成的档案变成死档、档案发生丢失、档案被拆开等等情况,这些都会导致我们的档案失去作用。
2、档案在丢失之后我们要及时去补办,因为档案当中记录了我们的学籍档案资料还有参加工作之后的人事档案,所以我们要回到毕业学校补办我们的学籍档案资料,联系好学校的老师,了解清楚补办学籍档案资料的流程,以及我们要准备的材料,做到万无一失,而人事档案的资料我们要去到工作单位进行补办,按照相关的规定一步步进行补办即可。
3、大家若是没有时间去补办档案资料的话,也可以选择档案代办机构帮助我们办理,这样能节省很多时间。
档案如何正确存放
如果我们大家都能够正确存放自己的档案的话,那么就会大大减小档案弄丢的概率了,而且只有将档案存放在正确的地方,我们的档案才能发挥作用。
1、如果自己的工作单位具备保管档案的资格的话, 可以将档案存放在这里,一般都是国企单位才具备的,如果是在私企单位工作的话,我们也可以将档案存放到当地的人才市场,一样可以保证档案的正常使用。
2、暂时不知道要将档案存放在那里,并且我们还处于择业期内的话,可以先将档案暂存到学校里面 ,先学校申请,办理档案的托管手续即可,但是我们要尽快将档案转出,否则就被学校打回到原户籍所在地了。
关于纸质版档案丢失的情况我们要如何处理小编就分享到这里,希望对大家能有所帮助!