在档案丢失以后我们如果有补办档案的打算,就要先了解一下档案的内容有哪些,一般学籍档案就可以在学校补办。如果我们弄丢的是人事档案,最多也只能在学校补办其中的学籍档案部分,还需要去曾经参加过工作的单位找人事部门补办工作期间所产生的一些档案信息。大家在补办档案的过程中必须要详细的了解一下学校补办档案的方法。
实际上在管理档案的过程中,我们补办档案时都要提前准备档案遗失证明、身份证、毕业证这样的信息,补办参加工作时弄丢的档案必须要准备参加工作的证明。下面就有关于在档案遗失之后的具体处理方法,我们只要将自己弄丢的档案尽量补办齐全就好。
档案丢失之后应该怎么进行补办呢?
1、档案丢失了确实可以进行补办处理,我们需要先将自己的档案遗失证明以及毕业证、身份证等材料交给学校的教务处审核。
2、在老师确认了我们的身份之后,就可以在申请写一份补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章。
3、我们把补办学籍档案需要用到的证明文件都提交给学校档案管理室后,就可以补办出比较重要的学籍档案信息,而且补办出来的档案得让教务处的老师盖章才能使用。
4、在补办完自己的学籍档案之后如果有工作过的经历,大家要记得继续将自己的档案遗失证明等信息提交给单位的人事部门,补办自己曾经工作时产生的入职证明、离职证明。补办完档案之后我们如果想避免档案出现丢失的情况,肯定要选择合适的地方进行存档。
补办档案时可能会遇到哪些问题?
1、我们在补办档案的过程中有些信息可能无法补办出相应的原件,那么大家可以要求学校出具对应的证明书归档到档案袋里面使用,也可以起到相同的证明作用。
2、如果我们在补办档案期间有些信息学校无法提供,可以在学校申请一份补办档案的介绍信之后去当地的教育局,找到对应的学籍档案材料补办齐全。
3、有些人在补办档案的过程中可能遇到的学校更名或者是被合并的情况,这时很难再找到原先的档案材料进行补办,如果自己不知道该如何处理,建议直接找到专业的档案服务机构让工作人员帮自己办理。