如今档案丢失是一个比较常见的问题,经常会有人在管理档案的过程中做出错误的操作,把档案留在自己的手中,获得直接存档到了没有档案管理权限的单位最终导致档案被弄丢。目前在北京市也有一些网友将自己的个人档案弄丢了也不知道怎么进行补办。
如果在工作中需要使用档案办理一些个人事项,需要提前了解补办档案的方法加快补办档案的速度。在补办档案的过程当中,还可以顺便熟悉一下存放档案的方法,这样方便自己将补办出来的档案及时的存放到安全的地方管理起来,这样才能够避免自己遇到档案问题带来的麻烦。
北京个人档案弄丢了怎么补办呢?
1、如果在北京将自己的个人档案弄丢了,要补办档案就要提前了解档案中包含的材料有哪些。
2、如果补办学籍档案就要准备档案遗失证明、身份证、毕业证,补办人事档案还要额外准备自己参加工作的证明。
3、在学校补办学籍档案信息时,大家将准备好了证明材料提交给工作人员进行审核之后再说明档案丢失的情况就可以按照老师的要求写补办档案的申请书,等待教务处老师签字盖章后才能提交到学校档案馆,开始补办自己的各项学籍档案材料。
4、如果我们要补办自己在工作时时所产生的一些人事档案信息,要提交参加工作的证明还有档案遗失证明等信息,让人事部门的工作人员审核后开始补办自己的入职证明、离职证明等材料。
人事档案可以存放到哪些地方进行管理呢?
1、一般在参加工作之后如果我们获得了属于自己的人事档案信息,最好是存档到离工作单位比较近的地方方便使用。
2、如果工作单位本来就具备存放档案的条件,大家可以选择直接将档案存放到单位的人事部门进行管理。
3、如果单位不具备存档的条件只是普通的私企,那么大家可以选择将档案存放到单位附近的人才市场、人才中心或人社局管理起来,这样也可以获得档案所带来的一些帮助。
4、在存放人事档案的时候如果有一些流程没有时间处理,可以找到专业的档案服务公司代办,这样也可以加快自己存放档案的速度,节约一部分时间处理自己的个人事项。