如果遇到了人事档案丢失的情况是可以进行补办处理的,不过大家在补办人事档案的时候就要跑动很多的地点才能将档案补办出来。比如说人事档案不仅包含有工作时产生的一些材料,还有曾经在上学期间所产生的学籍档案材料,所以我们要先在学校补办自己的学籍档案信息。
将自己在工作期间产生的人事档案材料一起补办出来合并在一起形成完整的人事档案进行使用。要补办完整的人事档案,大家还提前了解一下补办档案需要用到的证明文件、补办档案的一些流程,现在很多不同的地方再补办人事档案的时候有一些不同,我们一定要及时的与原先出具这些档案材料的单位和学校进行沟通,确保自己能快速补办完档案。
人事档案怎么办才能补办呢?
1、我们在学校先补办学籍档案的时候,要准备个人身份证、毕业证和档案遗失证明等材料给学校老师审核,然后再与学校教务处的老师说明档案丢失的一些情况后,按老师指导些补办档案的申请书。
2、只要老师在这份材料上面签字盖章,我们就可以尽快将补办档案的申请书提交到学校档案馆,开始补办自己的学籍档案信息。
3、补办各项学习档案材料的时候大家可以提前列一份清单,仔细核对补办出来的材料是否齐全,而且补办出来的信息必须要有教务处的老师审核盖章之后再放到档案袋里面封口。
4、补办完学籍档案之后,我们还应该继续到以前工作的单位招到人事部门的工作人员,提将档案遗失证明和参加工作的证明等信息,申请补办自己的入职证明和离职证明等档案材料。
人事档案补办完毕之后应该如何进行存档处理?
1、在人事档案补办完毕之后如果想要进行存档,那么大家必须要按照自己当前的工作状态选择存档的方式。
2、如果大家在具有人事权的地点参加工作,那么我们可以直接将人事档案存放到单位的人事部门进行管理,方便工作人员将新产生的个人信息归档。
3、如果我们在普通的企业参加工作,那么大家就需要将档案尽量存放到单位所在地的人才市场、人才中心或人社局方便自己及时的将个人信息归档到档案袋里面进行统一管理。