在处理自己的自考本科档案信息是很多人第一时间想到的就是存档是否比较麻烦,如果我们想要将档案托管到比较近的地方进行管理,千万不要忽视了自己以前经常存档的一些地点,因为必须找到原先原始学籍档案的存档位置,才能够把自考本科档案合并进去。
自考本科档案属于非全日制档案,并没有报到证这样的文件存放在档案袋内供我们进行使用。这是它没有直接从毕业时就从学校转移到人才中心或人才市场管理的重要原因。有些把自考本科档案拿在手中存档一段时间的人员,就因为自身的疏忽直接造存档案袋被弄丢了,需要办理补办档案的手续。
自考本科档案补办流程是怎样的?
1、在补办自己的自考学籍档案时,一般都是在学校提前咨询一下补办档案需要用到的证明文件,比如说档案遗失证明、身份证、毕业证等材料都是要准备齐全的。
2、如果要补办档案信息还要说明档案丢失的缘由,写补办档案的申请书等老师签字盖章之后与其他的证明材料一起提交到省自考办,给专业的工作人员审核我们的个人情况。
3、通过审核之后我们就可以等待工作人员补办出新的自考档案给我们进行使用,一般补办档案的周期大概在七个工作日左右。
4、我们只要能够正常的拿到自己的个人档案,就可以也开始对自己的自考本科档案进行存档。
自考本科档案如何进行存放呢?
1、其实很多人之所以会遇到自考本科档案丢失所带来的麻烦,就是因为没有对档案进行良好管理,我们要了解正确的存档方法。
2、在存放自考本科档案的时候提前找到原先的大专学籍档案所在的地点,然后再把自考本科档案提交给存档位置的工作人员检查一下所处的状态,在没有问题的情况下就合并到原先的大专学籍档案中进行共同的管理。
3、将档案合并完成之后形成了完整的档案,我们还可以通过机要通道对档案进行流通,直接将档案存放到离自己比较近的档案管理部门进行托管。
4、在存放完自己的个人档案之后我们就可以正常的使用这一份档案可以带来的证明作用,比如说参加职业资格证书考试时就可以使用这份档案证明自己获得的最新学历。