学籍档案是大家在学校上学期间所获得的一些重要信息,归档在一起之后所形成的一份证明文件。平时大家在管理自己的个人档案信息时,都是由学校的老师帮助我们对新产生的材料进行归档来保证整个档案的完整。有些同学可能将自己的学籍档案弄丢了,打算回到以前毕业的学校对档案进行补办,但是发现原先学校的老师并不愿意帮助自己对档案进行补办处理。
这时可能准备的证明文件有问题,或者补办出来的材料并不完整,遇到档案中存在的问题时我们需要尽快了解补办档案的方法,将档案存档在具有人事权的地方进行统一的管理,如果直接将档案拿在自己的手上或者是存档在而不具有人事权的位置,肯定处于失效的状态不能够直接托管进去。
学校不给办学籍档案的原因可能有哪些?
1、我们在补办学籍档案之前就要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件给学校的老师进行审核。
2、如果大家并没有准备这些证明材料,肯定是不能在学校补办学籍档案的,在学校补办学籍档案时我们还需要补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章提交到学校档案馆才能够开始补办相应的档案材料。
3、不过这些信息没有准备好,或者没按照老师所提到的方式进行处理就存在有问题,无法补办学籍档案。
4、如果我们在补办档案的时候遇到了阻碍,应该详细的了解一下补办档案的方法,在对档案进行处理。
学籍档案应该如何进行补办呢?
1、如果要补办自己的学籍档案,应该先与学校教务处的老师说明档案丢失的原因,然后再写补办档案请书,让教务处的老师签字盖章。
2、我们需要按照学校的要求把补办档案需要用到的身份证、毕业证、档案遗失证明,还有其他的一些证明信息共同提交到学校档案管理室进行审核,才能开始补办学籍档案信息。
3、所有补办作案的学籍档案信息,需要由教务处的老师盖章之后放到档案袋里面封口处理,然后再通过学校的机要通道存档到其他具有人事权的地点。
4、我们补办好自己的学籍档案之后还是要找到合适的地方对档案进行存放管理,可以将档案存放到原户籍地的档案管理部门,也可以将档案存放到工作单位所在地的档案管理部门,在单位有存档条件时可以将档案存放到单位的人事部门。