我国每年有很多研究生毕业,但是在毕业之后也有很多研究生找不到自己的个人档案了,他们只能够再次去重新补办一份个人档案。因为他们没有办理过档案的托管,所以也不知道自己的档案存放地点,因此也没有办法去存放地点检查我们的个人档案状态,所以档案丢失的可能性也很大,如果大家不进行档案的补办,那么我们就没有文件来记录个人材料。
档案里面的材料具有重要的参考意义,如果我们今后要去考编制或者是考公务员,那么就离不开个人档案,如果我们的档案材料已经丢失了,那么我们可以去原发部门进行补办,这样我们的档案就可以再次托管,也不会影响到我们的工作手续办理。如果档案丢失之后不进行补办的话,不但无法计算自己的工龄,也没有办法保留个人干部身份,也会影响到我们今后退休,所以档案补办很有必要。
研究生档案丢了怎么办?
1、在档案丢失之后,大家应该了解一下档案的补办方式到底是什么,在进行个人档案补办的时候,我们可以直接问一问档案服务部门,了解一下补办档案的流程和手续都有哪些。一般我们可以去自己的毕业学校进行研究生档案的补办,我们档案里面的材料包括了我们在学习期间所产生的各种成绩单以及体检单,还有我们的入学名单以及奖惩记录,因此我们要把这些材料全部复印出来,要在学校的档案管理中心进行复印。
2、在进行档案的补办之前,要先填写档案补办申请书,获得学校批准之后才可以去学校复印这些材料。如果大家并不知道要复印的资料有哪些,那么我们也可以找档案服务部门的老师来协助我们进行复印,这样复印的资料也不会有遗漏,在学籍材料全部复印完成之后,也要请负责人加盖学校的印章,然后这些材料才会有效。
3、复印出来的资料是需要经过学校再次核对的,审查完成之后的档案材料就会被密封在新的档案袋里面,新档案袋自然也会被加盖印章以及贴密封条。在档案被密封完成之后,我们就可以去办理这个手续了,但我们不能够自己拿着档案托管,我们可以请第三方机构来帮助托管,要让档案通过机要传输。