很多学校在管理档案的过程时都比较谨慎,有专门的老师将学生的档案归档到档案袋里面进行封口,然后在后面毕业时也会通过机要通道帮助学生将档案转递到需要使用档案的地点进行管理,毕业时间久了之后我们就可以办理的工作中的一些个人事项。
有些同学还没有来得及将档案转到学校外面就已经被学校将档案弄丢了,一旦档案丢失对我们后续工作生活中使用档案会带来影响,需要对档案进行补办之后才能正常使用,下面关于学籍档案的补办方法,我们将自己的档案补办齐全之后就可以正常的存档到具有人事权的单位进行统一的管理。
学校将档案弄丢之后该怎么补办呢?
1、如果是学校将档案弄丢了,我们依旧是准备好自己的个人身份证、毕业证等证明材料,然后再领取档案遗失证明一起提交到教务处让老师进行审核。
2、经过审核之后我们就可以按照老师指导写一份补办档案的申请书让老师签字盖章,把这些证明材料都提交给学校档案管理室的工作人员进行审核,之后就可以补办自己的学籍档案。
3、必须要将学籍档案中比较重要的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全,然后再放到档案里面封口处理。
4、补办完自己的个人档案之后,我们就可以正常的将档案托管在人才中心或人才市场进行处理。
应该将自己的学籍档案存放在哪些地方进行管理呢?
1、在存放自己的学籍档案信息时,我们最好是主动将档案托管在离自己比较近的档案管理部门在老家发展,应该将档案托管在原户籍地的人才中心、人才市场或人社局。
2、如果已经参加了工作,就应该将档案放在工作单位附近的档案管理部门或者单位的人事部门,只要是在国企和央企参加工作都可以将档案存放在单位中。
3、如果是刚刚毕业的学生暂时还没有明确的去向也可以申请暂缓就业,将档案放到学校里面继续进行管理,这样就能够保证档案正常使用不会对自己造成过多影响。
4、如果要在学校中存放自己的个人档案信息,必须要在两年择业期内找到下一个可以存档的地点将档案提前转递出去,否则就有可能被学校将档案弄丢。