相信我们每个人都想好好保管自己的档案,不想让档案出现问题,但是在现实的生活中我们会受到很多因素的影响,而这些影响就有可能造成我们的档案出现问题,在这些众多的档案问题中,又以档案丢失最为严重,而且这个问题处理起来也是最麻烦的。所以说,大家一定要注意,即便是档案非要出现问题不可,那么大家也应该尽量避免档案出现丢失的问题。
这不,一位来自湖北工业职业技术学院的毕业生朋友就在大学毕业后,在办理调动档案的时候把自己的毕业档案丢失了,自己又不知道应该如何处理,只能来求助小编。那么这个问题大家知道怎么解决吗?其实这个问题虽然解决起来非常的费时间,但是总体而言补办的大体流程是不难的,那么具体到底是什么样的呢?接下来,小编就来给大家详细的介绍一下。
湖北工业职业技术学院档案丢失补办
1、我们的档案出现丢失的问题是我们每个人都不想出现的问题,但是我们的档案已经丢失了,那么说什么肯定都是已经晚了的,这个时候我们应该思考的问题是,如何及时的把学籍档案补办回来。那么学籍档案应该如何补办呢?在小编看来,我们应该这样做。
2、首先,大家应该和湖北工业职业技术学院的工作人员取得联系,告诉工作人员我们目前遇到的情况,然后根据工作人员的要求把相关的材料进行准备,这是我们处理档案丢失问题的第一步,也是前期的准备工作。
3、接下来,我们就可以拿着这些准备好的材料去毕业的学校,找招生与就业指导中心的工作人员开始进行学籍档案的补办,因为我们的学籍档案是学习阶段的一个证明材料,所以我们在学校就可以把所有的材料补办完成。
4、那么大家把相关的材料填写完成之后,学校的工作人员肯定就会让大家去补办学籍档案材料,那么大家就拿着工作人员给大家的介绍信去学校的各个部门进行补办就可以了。这个环节大家千万要重视,因为档案材料是最关键的东西,而刚好这个环节是没有工作人员全程帮助大家的,所以我们一定要认真、仔细。
5、可以说大家把所有的档案材料补办完成并且盖章,那么档案的补办其实就完成了百分之八十,接下来的事情就是进行档案的密封。