一位函授毕业的同学在最近遇到了一件麻烦的事,因为她要去参加政审,可是找不到自己的档案了,他以为自己的档案放在了学校,可是去学校之后也没有发现自己的档案。通过一系列的查询之后依然没有找到自己的档案,他才确定自己的档案已经被弄。就是当然丢失的情况是比较严重的,当然在调转过程中,也很容易出现丢失的情况,如果自己的档案被弄丢了的话,那么大家应该抓紧时间进行补办,其实档案的补办也非常的简单,可以通过下面的方式来了解具体的补办流程。
补办档案的意义是什么?
1、个人档案补办成功之后,我们的个人资料就可以添加到档案里面,个人资料得到有效记录之后,我们的工作年限就不会出现空白,今后的工龄计算也是可以正常进行的,如果我们的档案丢失之后一直不去补办,那么我们的个人工作年限就不能够得到有效的记录,这样我们今后退休也会受到影响。
2、其次,我们的个人档案材料在我们今后考公务员的时候也要用到,相信大家都知道公务员有政审的环节,这种环节就需要用到我们的个人档案。档案室具有法律效力的文件,所以在参加政审的时候就具有参考意义,档案里面的材料可以让领导了解个人情况。
个人档案的补办方法:
1、个人档案的补办其实是比较简单的,补补学籍档案可以向学校求助,在学校老师帮助下进行补办。与学校老师取得联系,让老师告诉我们补办档案的进程,然后再准备个人档案,补办要用到的资料一般需要先填写,不管申请书交给学校负责人顺差。
2、在获得学校授权之后,我们再申请复印个人材料,在学校档案管理中心可以这样自己的学籍材料全部复印出来,复印出来的资料在学校盖过印章之后才会有效,如果学校没有盖章的话,这些资料都是不做数的,所以大家也可以在老师的帮助下来进行复印。
3、在材料全部复印齐全之后,可以请老师盖章,然后这些材料会被负责人装在新的学期的安排学籍档案袋上面也会被加盖印章,盖过章之后我们的档案袋就属于密封状态了,就不可以私自拆封,我们要做的就是去托管档案。