现在大多数人遇到档案丢失的情况虽然是自己所造成的,比如说将档案留在自己手中,或者是将档案存放在不具备存档条件的地点,使得档案成为死档或丢失的状态,但还有少部分人的档案是因为存放在了学校,由于档案管理室的工作人员管理不善才出现了丢失的情况。
对于这种档案丢失的状态,我们虽然可以追究相关部门的责任。
最重要的还是尽快补办好自己的个人档案之后再进行存档,以免自己在需要使用档案办理一些重要个人事项的时候无法提供档案,下面就有关于学校将档案弄丢之后的处理办法,我们可以先熟悉一下补办档案的流程,再了解其他一些可以存档的地点尽量将档案托管在相对安全的位置,以免再次出现类似的问题。
一、学校把档案弄掉之后该怎么办?
1、学校如果将档案弄丢了,我们再补办自己的个人档案时一般都是先提交个人身份证、毕业证等材料给工作人员进行审核。
2、然后再去学校档案管理室写一份补办档案的申请书,让教务处的老师签字以后才能再档案管理室开始补办成绩单、体检报告、奖惩材料、入学登记表、毕业生登记表等信息。
3、在补办自己的档案材料时,我们除了要将学籍档案中比较主要的信息补办齐全,还要注意在这些材料上面盖章才能够放到档案袋里面封口。有些学校还会将大家的档案提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入。
二、学校毕业后可以将档案存放在哪里?
1、在学校毕业之后如果档案被弄丢,肯定就要像上面提到的内容一样去办理补办档案的手续非常麻烦,耽误我们正常工作和学习的时间。
2、我们应该尽量选择将档案存放在工作单位所在地的人才市场或人才中心这些由国家设立的档案管理部门,档案管理起来会比较安全,而且还可以用于办理一些个人手续。
3、在工作一段时间后办理转正定级、评定职称手续的时候都可以让工作人员协助我们处理。
4、参加工作一段时间后有些职业需要参加职业资格证书考试,让自己的工作中得到更多的发展,这时也要提供档案证明自己的学历和资历水平。
5、选择这些存档的地点时,除了要考虑是否具备档案管理资格还要尽量选择离自己近一些的地方进行存档,这样才能确保自己能更方便的对新档案信息进行归档。