很多人根本就没有档案可以正常使用,那么就意味着所有与档案相关的事项都无法正常的处理。如果我们参加了工作需要使用档案办理一些个人手续,就必须要了解档案可以给我们带来的帮助,尽快将档案中存在的问题解决掉,才能让我们更好地对档案进行存档和管理。
其实每个人在大学毕业之后都应该拥有一份属于自己的学籍档案,之所以没有档案可能是从来没有使用过档案和管理过档案并不知道档案存放在了哪里,我们可以选择先对档案进行查找,然后在没有找到档案的情况下再对档案进行补办。一般在寻找自己的档案时要回忆一下自己曾经工作和就业的情况,这样才能够更好的将档案找回。
在哪些地方可以尝试着查询自己的个人档案呢?
1、如果我们要寻找学籍档案,就应该在学校的档案管理事情先查找,很多人在毕业不久的情况下可以直接从学校将档案找到。
2、如果毕业已经有一段时间可以尝试着回到原户籍地的档案管理部门对档案进行查询,人才中心、人才市场和人社局都是有可能存放了档案的地点。
3、如果我们在毕业之后找到过工作,那么档案就有可能存放在了工作单位的人事部门或工作单位附近的档案管理部门。
4、这些就是常见的存档地点,如果我们在这一类位置都没有将档案找到,最好是选择补办档案。
如何办理补办档案的手续?
1、补办档案时要从学籍档案先开始进处理,尤其是没有参加工作人员应该直接回到学校说明档案丢失的情况,然后再准备档案遗失证明、身份证和毕业证,申请补办自己的学籍档案信息。
2、申请补办自己的学籍档案时,需要大家与学校老师说明档案丢失的情况,然后再写补办档案的申请书让老师签字盖章。
3、我们把所有的证明文件都提交到高校档案馆之后,就可以补办自己的学籍档案信息,补办出来的学籍档案需要由工作人员签字盖章,然后再放到档案袋统一封口。
4、在补办档案之前建议大家先列一份补办档案的清单,这样才能够确保自己补办出来的档案比较完整,不会有缺失的情况出现,遇到了任何档案问题都可以随时咨询档案服务机构的工作人员帮助自己进行处理。