人事档案是我们个人的重要记录,里面是我们个人工作以及学习经历的重要体现。虽然说我们个人接触到档案的机会并不多,且档案也不是由我们个人保管,但我们可能还是会因为一些原因而导致自己的档案出现了遗失的情况,那么当我们的档案遗失了以后该怎么办呢?如果说人事档案遗失了对我们的影响大吗?下面我们一起来分析一下这个问题:
一、人事档案丢失的影响
人事档案丢失后对我们的影响是非常大的,不光是会对我们的升学、入职、考研考公会造成影响,在我们后期办理退休或者是办理落户,档案的影响也是非常大的,在这些流程的办理中,档案都是一份不可或缺的重要材料,所以当档案丢失了以后我们一定要采取补救措施。
二、人事档案丢失后该怎么办呢?
在我们发现自己的档案丢失了以后,在第一时间我们需要去对应的部门办理档案的补办手续,比如说我们人事档案中的工作档案就需要回前单位去办理;学籍档案就需要我们回毕业院校去办理,且越早办理越好。
三、人事档案的补办流程
1、首先我们需要委托单位帮我们开具一份档案遗失证明,这份档案遗失证明是非常重要的,无论我们是工作档案还是学籍档案的补办都离不开档案遗失证明;
2、携带档案遗失证明去前单位人事处将自己人事档案内的工作档案补办齐全,比如说三方协议、劳动合同、离职证明等,补好了以后交给他们审核盖章;
3、携带档案遗失证明回毕业院校档案管理处,说明自己的情况,并填写一份档案补办申请表,填好以后交给档案管理处的老师盖章;
4、去学校对应的部门将自己档案内的学籍相关的材料补办齐全;
5、将补办好的材料整理好了以后带回学校档案管理处,将材料交给档案管理处的老师进行审核审批,通过以后档案管理处的老师便会对我们的档案进行装袋盖章处理,最后交给就业中心的老师进行封档。
这样我们一份完整的人事档案就算补办好了,将档案补办好了以后我们一定要尽快去存放在单位或者是人才中心,避免档案在个人手中出现了遗失或者死档的情况,当然如果大家觉得档案的补办流程过于麻烦也可以交给我们办得爽的工作人员去解决。