在单位参加工作以后有些人会选择把档案存放到单位的人事部门,在单位存放个人档案也确实能够方便我们将新产生的一些工作档案信息直接从人事部门归档到档案袋中进行合并,不需要我们再携带档案去其他的地方进行存档处理,但是我们将档案存放在工作单位是也有一定的风险。
虽然说有些工作单位具备档案管理权限,但如果工作人员管理档案的过程中有疏忽,不小心将我们的档案弄丢了就会造成一些麻烦。大家必须要及时将弄丢的档案进行补办。最近也有一些网友在工作单位而不小心被弄丢了也不知道应该由谁负责,其实单位将档案弄丢之后肯定是由单位人事部门的工作人员协助我们对材料进行补办和处理的。
单位将档案弄掉该怎么办?
1、档案丢失之后无论是谁弄丢的,我们都要尽快把你补办档案的手续,在补办自己的人事档案时我们需要先回到以前毕业的大学,向辅导员老师说明档案丢失的情况然后再去教务处了解补办档案的方法。
2、我们可以先按照老师的要求,将补办档案需要用到的档案遗失证明等材料准备齐全之后再去申请补办档案。
3、在补办自己的个人档案时我们一定要将提前与老师沟通清楚,把需要补办的一些档案材料列成表格来逐一补办,可以补办一项之后打一个勾,这样才能够确保自己补办的信息比较齐全没有缺漏。
二、单位将档案弄丢后会造成什么影响吗?
1、如果我们在工作单位不小心将档案弄丢了,对于一些正打算使用档案办理评定职称手续的人员来说就会使得自己工作中的发展受到影响。
2、毕竟职称评定一年只有一次,错过一次机会就要再拖延一整年的时间,对于我们完成职业规划肯定是造成了一些影响。
3、很多人在平时也需要信用档案办理出国的手续或者是办理生育证明等材料,如果档案已经被单位弄丢,这些事项的办理也将受到影响。
4、在工作过程如果大家打算参加一些职业资格证书考试,也需要通过档案来证明自己的学历以及资历参加报名的手续。
5、在今后的工作和生活中还有很多的事项也需要使用到我们的个人档案,所以必须要尽快将自己的人事档案补办齐全之后归档到具有人事权的地点存档继续发挥它的作用。