自考档案如果被自己拆开了,那么会出现什么样的影响呢?虽然我们非常好奇资料中究竟有什么样的个人信息材料,但是在平时保存的时候,大家一定要按照规定去处理,根据档案管理条例的规定,资料首先不能存放在自己手里,其次更不能随意拆封,否则破坏了他的真实性肯定会非常的麻烦。
但是有很多小伙伴在此之前,根本就不知道这份资料究竟应该如何正确保存,甚至他可能会认为将资料保存在手中是正确的,而正是因为这样的处理方式,而导致文件经常会变成死档案。
一、自考档案如何重新密封?
1、你千万不要觉得解决材料问题非常的简单,由于这些文件具有法律效力,所以我们在处理问题的过程当中一定会花费很多的精力,如果在工作人员检查资料之后发现有一些文件丢失,那么在重新密封材料之前,首先需要在学校的相关部门将对应的资料补办完整,并且确保这些资料能够正常使用。
2、在学校的就业指导中心,虽然能够对文件进行密封,但是你一定要要求工作人员顺便激活材料,如果没有办理激活手续,那么依然不能让它正常的发挥作用,而如果工作人员不愿意为你办理这个手续的话,你可以尽快前往人才市场进行激活。
二、自考档案应该如何正确保存?
1、根据自己的就业情况将资料保存到对应的档案机构当中,这样使用起来肯定会非常的方便,尤其是对于那些已经参加工作的小伙伴来说,我们应该优先考虑是否能够将资料保存到工作单位,但是对于绝大多数同学来说,我们所在的工作单位都不具备人事权限。
2、如果你已经了解资料无法保存到工作单位,那么千万不要强行存放,因为这样和保存在自己手中没有任何区别,最后都会失去作用,所以我们应该选择将资料保存到单位附近的人才市场,只要你满足了文件的保存条件,那么工作人员就不会拒绝文件的保管。
三、自考档案如何办理存放手续?
当我们已经选择了一个适合自己的文件保存机构之后,接下来大家就需要办理存放手续了,不过我们需要注意的是,这份资料绝对不能以个人的名义进行保存,因为这样做会因为违反规定而被单位的工作人员拒绝,所以我们应该通过第三方机构进行手续办理。