我们总是在说个人档案非常重要,但是它究竟会在什么时候发挥作用?大家可能不是非常的清楚,但是有些人觉得自己已经工作了很长一段时间都要准备离职了,都没有使用这份材料。
其实原始文件一直在默默的发挥着作用,只不过小伙伴们不了解这份资料,所以才不知道它究竟有什么样的作用,而一旦它出现问题,那么所带来的危害将会非常的严重。
一、个人档案究竟有什么作用呢?
1、对于准备参加考研或考编的小伙伴来说,一定要保证这份文件能够正常使用,因为在你进行政治审查的时候,工作人员一定会详细检查这份材料。
2、就算你选择灵活就业,大家在平时也需要使用这个文件,比如在你准备办理落户的时候,就需要提供他来进行证明。而在工作期间大家使用到这份资料的机会就更多了,比如当你准备申请职称或者办理转正手续的时候,工作人员就会要求你使用这份材料。
3、原始文件还和你工龄的计算时间有着非常大的联系,甚至说如果这份资料出现了问题,那么工龄的计算时间也会出现错误,这样会对你接下来的退休以及领取养老金带来影响。
二、如果个人档案丢失怎么处理?
1、自然需要保证原始文件的完整性,所以在它丢失之后材料应该如何补办?你需要先了解自己应该在什么部门去处理这些问题,然后在办理手续时要准备哪些个人信息材料,只有做好了这些准备,大家才能够顺利的将问题解决。
2、是补办原始文件的时候,这些资料都一定要盖上公章才具有法律效力。一旦遇到部分材料无法补办,、尤其是人事关系材料在出现这样的问题时,大家一定要开具相关证明,否则这份材料将会因为文件的不完整而无法使用。
三、离职后个人档案应该如何保存?
1、如果你现在还没有找到新的工作,我可以先将这份文件保存在户籍所在地的人力资源保障局,等找到新的工作之后再重新转寄这份资料,而大家一定要注意这份文件在转寄途中千万不要流入手里。
2、找到满意工作的情况下,资料往往会被保存到工作地的人才市场,因为只有存放在自己身边才使用的时候才会更加的方便,所以大家一定要找到一个最适合自己的存放位置,千万不要将这份资料放任不管。