在毕业后已经有过工作经历的朋友们属于往届生,自己的学籍档案一般都已经转出了学校,根据自己工作单位的性质存放在当地的人才中心或者是直接交给工作单位接收。但是我们的档案在有些情况下可能会需要转移到其他存档单位,这个时候如果我们没有采取正确的方式来办理档案转移,我们的档案可能会出现丢失的情况。而档案丢失对于我们来说是非常严重的问题,需要我们尽快的把这个问题解决了。接下来就和大家分享一下怎么做才可以解决档案丢失的问题吧!
一、往届生档案有什么不同之处?
- 一般往届生都是有过一段工作经历,所以他们的档案性质和刚毕业的朋友们不同,属于人事档案,是由学籍档案和工作档案组和而成的。而如果其中的学籍档案丢失的时候,这个档案材料就不是完整了,相关的存档单位是不会接受档案材料缺失情况下的档案存放在他们那里的。
二、补办学籍档案应该怎么做?
1、学籍档案都是由毕业学校建立的,所以在它丢失以后需要先联系一下学校的老师,让他们帮助我们咨询一下准备去补办档案要准备一些什么资料以及在办理过程中需要注意的事情。然后再把这些材料交给补办档案的工作人员申请补办就可以了。
2、但是学籍档案在学校补办成功以后,还需要和我们的工作档案合并以后,并且存放在相关的存档单位以后,我们的档案才算是真正的处理好了,可以在社会单位上正常使用。
三、遇到不能解决的问题该怎么办?
1、有些情况下在办理的时候多少会遇到一些自己不能处理的档案问题,比如:由于档案材料缺失不能办理存档,但是在补齐材料以后存档单位还是不能接受是怎么回事呢?有些朋友怎么都想不通,这其实是因为存档单位在接受档案存放的时候都是由公对公的方式来办理,但是我们的档案在补齐之后还是没有存放在存档单位,所以是不能直接去办理存放的。
2、该怎么解决这种问题呢?由于这其中需要处理非常多的事情,我们自己又缺乏相关的办理经验,所以把这个问题交给专业的第三方档案服务机构是我们最好的选择,我们只需要提供一些自己的档案相关信息以后,我们就不需要去跑东跑西,只需要等他们帮助解决档案问题就行了。