其实大部分同学在大学毕业之后就对档案疏忽了,以为拿到了毕业证学位证这些之后就没有别的需要准备了,其实这个就错误的理解了,因为档案也是我们人生中不可缺少的重要资料,它伴随着我们一生,从出生到上学再到工作最后到退休,重要的阶段档案都是会记录的。这是大家必须要知道的内容,如果不对档案重视起来那么后面会影响到很多时刻,所以小编下面就来讲一下档案的相关内容。
一、档案不能自持:
- 首先档案是不允许私自保管的,不仅长时间会失效,也会造成档案保管不当丢失等问题。
- 比如在考公务员、出国留学、工作评选职称等都是需要个人档案的,因为审核资料之一就是档案,那么档案丢失该如何解决。其实档案丢失是可以补办的,大家遇到这种问题就要冷静下来寻找解决办法,这样才是正确的处理态度。
二、档案丢失如何补办呢?
- 首先要找毕业学校开具一份档案遗失证明,如果已经工作了那么需要找工作单位开具遗失证明。拿到开好的遗失证明,领取并填写一份档案补办申请到毕业高校审核并盖章。提前和学校老师沟通好具体流程并安排好时间进行补办;
- 一般来说大学之前高中的所有档案都丢失了,因此必须回到高中阶段补办高中的档案。大学期间的档案主要有成绩单,考评表,体检表,奖惩材料,军训登记表以及高等学校毕业生登记表等内容,这些材料都需要补办好加盖公章;
- 将补好的所有材料交到学校审核,审核通过之后就会将档案加盖公章并签名,就业指导中心重新录入,并且将档案袋密封。有的同学可能无法回学校补办也可以找人代办,代办人可以携带委托书和代办人身份证也是一样可以的;
- 最后档案正常之后一定要及时存放,根据自己的工作情况选择档案管理机构进行存放,那样档案才能不影响以后的使用,不然又放在手里就容易失效。
三、寻求第三方帮助:
- 如果大家没有时间补办或者对很多补办过程的资料有些疑惑,小编建议可以委托档案服务机构来处理,那里有客服人员为大家解疑答惑。
- 最后想说的是,档案是一直会伴随我们身边的重要资料,在工作、考试、出国留学甚至退休的时候都是必须要用到的,所以大家一定要将档案妥善存放,最好在毕业的时候就将档案存在人才市场,这样的话我们在今后找工作的过程中就不用担心档案异常问题了。也希望大家能够好好关注档案的流向啦!