我的一个朋友他最近想考公务员,但是审查档案时发现他的学籍档案不见了就来问我怎么办。学籍档案丢了?怎么会丢了呢?是在自己手里丢了还是工作单位搞丢了?一通“夺命三连问”把他问懵了,得!一问三不知,下面我给大家分析分析这事怎么办。
现在很多学生对自己的档案不了解也不关心,甚至有的毕业几年了,可能档案还在学校放着呢。还有的将档案放在家里,更有甚者根本不知自己档案丢在何处,似乎觉得档案没什么用了。其实不然,现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案。
一、高中学籍档案补办
如果大家发现档案中的高中时期资料丢失,基本有两种可能,一种是有些时候由于工作疏忽,我们的档案一直没有被提走还留在高中毕业的学校,大家可以先去高中的母校教务处办理补办手续,如果大家时间不充裕,可以联系高中时期的班主任代为办理,在学校的学籍管理处有专门管理档案的负责老师,他会先查看我们的原始档案记录,查看档案是否被提走,如果没有提走,直接开具证明提走即可。
另一种可能就是档案丢了,在学校的档案管理处能查到调取记录,记录中有被提走的具体时间和接收单位,如果是这种情况,大家可以开具相关证明后,到学校找档案管理处的老师补一份档案。
还有一个地方大家可以去找一找,有些同学的档案找不到可能在当地的教育局存放,可以带着相关证件去找找。
二、大学学籍档案补办
在办理档案补办之前要通过学校了解毕业生补办学籍档案的各项要求,以及需要提前准备的材料。根据自己所了解的情况提前准备相关的个人资料,一般补办学籍档案时,需准备的资料有:身份证及复印件、毕业证及学位证复印件、学籍档案遗失说明等等。
一般学校会有专业的档案老师管理学生的档案,找到档案管理的老师后,我们可以将毕业生登记表、毕业生登记表、毕业证明、学籍卡、成绩卡、入学电子档案、报到证等一一补办齐全。
材料都补办齐全后要对档案袋进行密封并加盖公章,这样我们的大学学籍档案就补办完成了,学籍档案补办完成后,我还需要以学校的名义将档案转递到原档案保管单位或者是委托第三方档案托管机构保管。