很多同学毕业之后都不知道如何管理自己的档案,甚至不知道档案需要托管。其实小编觉得这个只要大家有心,就能够办理。但是要是不理解的话,其实托管的流程还是比较复杂的,但是我们还是需要去面对,如果档案没有托管好的话,很有可能会给我们生活造成很大的麻烦,千万不要小瞧档案问题。出现了档案问题,我们一定要及时解决,没有出现档案问题一定要及时进行存档。下面小编就来给大家详细讲解一下关于函授档案丢失如何补办的问题。
一、档案丢失会有什么后果呢?
- 档案丢失会对我们的发展以及未来造成影响,就比如考研,考研现如今是一种潮流,也是内卷的后果,基本每个学生在学校都会考虑考研,没有档案或者档案丢失,那么老师查阅不到我们的档案,无法确定政治有没有问题或者有没有犯过重大错误,所以可能无法录用;
- 工作中职称评定、转正定级也需要档案的支撑,档案丢失也没法确定政治有没有问题,那么可能上述事务就完成不了,这就非常不利于我们的发展;
- 档案的一个作用是记录工龄,以便于退休后计算退休金或者养老保险,但是档案丢失,工龄就无法记录,那会造成什么后果?可能会导致我们比其他人少拿一些退休金,更有甚者直接就无法办理。
二、档案丢失怎么补办?
- 首先我们需要知道函授档案包括哪些档案信息,我们要补齐哪些材料,要尽可能补齐所有缺失的资料,确保材料的完整性。
- 携带个人身份证,毕业证等有效证件,去之前毕业的学校找到相关负责人,开一个档案遗失证明,填写档案补办申请表。注意一定要签字加盖公章才会生效。学校审核同意我们补办材料之后,我们去学校分管事务的各个部门补齐对应的材料。
- 补齐之后再拿到相关工作人员那里进行审核,确认没有问题,没有材料缺失,篡改材料的嫌疑之后,封装贴上封条,盖上学校公章。之后在档案管理系统录入我们的信息。
- 如果补办成功之后,需要转移档案,那么就需要所在工作单位开具调档函,学校才能通过机要通道的方式寄出档案。
- 如果函授大专毕业之后找到了工作单位,并且工作单位有接收档案的权限,我们将档案存在了工作单位,工作单位因为运输保存档案出现纰漏,造成我们档案丢失了,则由所在单位负责任。我们向工作单位所在地的相关部门提出申请,获取补办档案申请表。
- 补齐自己的相关材料之后,携带相关材料提交给负责人,部门工作人员审核,确认材料真实有效,没有问题之后,封装贴条盖上公章,完成补办档案的手续。
小编提醒大家,一定要重视自己的档案问题,办理相关手续时,每一个环节也不能出现任何的纰漏,以免因为档案影响自己日后的发展。