江西学籍档案丢失该怎么办?!来自江西的一名网友就遇到了这个问题,因为刚本科毕业,要准备迈入社会参加工作了,但是遇到了本科档案丢失的情况,但是小编发现在我们身边确实有一部分会遇到此类情况发生。要是想彻底解决问题,小编觉得大家就应该快速补办档案,不能拖延。小编就根据自己所了解的内容跟大家简单介绍一下如何补办学籍档案。
一、档案丢失会影响什么?
- 首先要知道刚刚毕业的学生,在补办的时候会更方便和熟悉能够及时和老师咨询沟通。但对于那些已经毕业多年,还想要重新补办的朋友一定要提前和学校取得联系,确定学校的基本要求和情况。不然学校在管理上面有什么变动的话,可能也会影响到大家的手续办理。
- 所以大家一定要注意,不管是学籍档案还是人事档案都属于特别重要的资料,丢失了不仅会影响以后工作和考试甚至退休之后社保的缴纳和养老金都会存在问题。
二、学籍档案的用处有哪些?
- 毕业之后面临找工作,企事业单位招聘人员都要查阅档案,并以档案中记载的相关信息为重要依据。
- 考公务员,在政审环节都是有审核档案这一环节;
- 办理社会保险,职称评定,出具各种相关证明等也都需要我们的个人档案。
三、档案丢失怎么补办?
- 丢失就要及时补办,因为档案资料不仅仅是现在的,考虑到内容比较多并且涉及的单位学校都是比较复杂的,所以要提前联系咨询好人才中心,了解他们的补办要求和资料,减轻后续的办理负担。
- 档案丢失需要提前准备好自己的毕业证、身份证、档案丢失情况说明等重要证件,档案补办申请表到材料。所负责的单位也是会帮助大家查阅单位储藏的档案核实真实情况的。
- 通过这些信息才能够帮助大家重新补办需要的各项当了材料。如果材料需要大家填写完善信息的话,也要积极的配合工作人员办理。最终的目的就是要确保补办的这些档案材料尽可能的完善符合真实情况。
- 在确定个人档案材料都已经补办齐全之后,就可以让单位的档案管理部门帮助自己建立新的个人档案。而在这一步工作当中,档案管理人员也会最终核实一下大家个人档案材料。直到大家新的个人档案封上封条并且盖上公章,就完成了所有的工作啦。
总之,大家之后也要注意个人档案的存放问题,尽快联系符合自身工作情况的单位进行存放,确保个人档案在之后的管理过程中不出现丢失的情况。