档案是每个人必不可少的东西,在公务员或进入事业、企业单位工作时定级、任免、奖惩等方面的审批材料,均应记入本人档案,都是需要个人档案作为参考。甚至关于工作年限、待遇、社保医保时间等都是以个人档案记录为依据。所以要重视起来档案的处理。大家一定要在平常做到及时托管处理,不然找也找不到就很麻烦。
一、自考档案丢失如何查找?
- 如果是刚毕业不久没有在手里保管过,那么我们可以先询问毕业学校辅导员或者相关负责老师,看是不是学校移送到了哪里。
- 先咨询一下以前的自考学校是否有发放过档案,如果发放过档案那么档案就在我们自己的手里。实在找不到就开始赶紧想办法补办。
二、自考档案丢失该如何补办?
- 自考档案丢失以后,我们一定要联系自己的主考院校或者当地的省市考办,因为我们自考档案里面的资料文献备份通常都是存放在省自考办或者主考院校着。因为自考档案是由省自考办和自考学校认定发放的,通常情况下大家的档案有两份,一份档案是由大家自己拿着,去具有档案管理权限的地方进行托管,另一份有学校进行封存。去自考毕业院校,提交一份自考档案补办申请,然后会给我们开具相关的证明,证明自考档案丢失。
- 拿到补办证明之后,携带好自己其他需要审核的证件资料例如,毕业证、身份证原件等。我们就要找到相关开具部门进行审核检查,通过以后就会给我们开具档案资料,文献补办完成之后我们就要申请盖公章,那么这份补办资料才能有法律效力。
- 当工作人员确认大家补办的材料没有问题之后才会重新封口,只不过这个时候的档案很可能还无法正常使用,大家需要将档案交到当地的人才市场或者工作单位。
- 这个主要根据我们的就业情况进行选择,如果说你的工作单位具有类似权力,可以接受个人档案,那么我们就将自考档案转入工作单位和自己的人事档案进行归档合并,如果说你的工作单位不具有那些权利,那么转入人才市场存档。总之我们只有办理档案激活手续后才能使用。
上述大概的内容是档案丢失补办的相关办法,实际情况如果是本人亲自去处理的话,过程会非常的麻烦,如果有条件的话,还是建议大家找一档案代办的公司去帮助查询档案以及补办档案。也希望大家能够认真对待档案托管的问题,祝大家能够补办成功!