函授大专虽然是非全日制学历,但也是有个人档案的,而且我们函授大专档案不能单独存档 也不能被自己保存 如果不小心弄掉了,也不要着急,需要一步步找回自己的档案。就有同学问那函授大专档案丢了怎么办呢?需要多长时间补办完成呢?小编就来跟大家详细说说档案如何补办,对档案加强认识才能保证我们以后遇事处理更加方便!
一、档案不以学历分高低:
- 函授大专档案也是需要我们托管到正规的地点,不能自持,如果一旦丢失那么不仅是信息的泄露还会造成个人名誉的损失等严重影响,要是遇到需要用到档案的时候再去补办,那就真的来不及了。
- 函授大专档案一旦被我们私自拆封,是不会被相关机构接收的,就算大家想要将它保存到相应的档案机构当中,也会被工作人员拒收,所以我们必须想办法将相应的问题解决,才能够让它重新恢复作用,然而档案被大家拆开之后,并不是表面上我们自己密封就可以了,大家需要重新贴上封条并盖上公章,才可以真正解决问题。
二、函授档案的补办内容:
- 不管是什么档案,拿到手中后都要及时的去办理托管,这样的档案才是有作用的。函授的档案不同于全日制的档案,是没有报到证的就没有人事档案了,那么我们就要把函授档案先转换成人事档案,在进行存档。 那么如何转呢?如果之前是有人事档案的,就是把函授的档案与之前的统招的学籍档案合并,一起存入原来存管的地方。
- 然后,函授毕业生是没有正式的人事档案和学生档案,所以都必须进行招工入档。也就是说函授大专毕业之后,如果找到了合适的工作,该工作单位具有档案管理的资格,可以在该工作单位或劳动局进行备案,来进行建立档案。
- 备案之后 每一年也可以根据不同政策由存档机构以及单位为我们出具调资表,如果需要调动的话,也可以出具调动手续。
- 函授大专档案丢失,需要尽快与毕业院校的负责老师联系,或者是自己报班的机构相关老师联系,说明档案丢失的原因,提供自己的证件,配合老师补办函授大专档案。
- 审核通过后,我们就可以让工作人员把档案合并起来共同存档管理。有时候工作的阶段会产生一些人事档案信息,以前的原始档案可能早就成为了人事档案。这时候我直接把函授档案转移到人事档案,共同存档就可以使用处理档案时就要谨慎小心,尽量避免这种问题的发生。
- 整个下来我们补办档案如果是亲自补办还是需要预留两三周的时间去准备的,要是时间急切可以选择委托专业的档案服务管理机构哦!