学生个人档案就是我们通常意义上理解的学籍档案,学籍档案在我们毕业之前都是学校帮助我们免费托管的只有在毕业之后才需要转接到对应的就业单位或者人才市场。学籍档案里面记载着我们个人在学校期间的所有个人信息包括学籍信息学历信息和就业信息等是我们在学校期间最为真实的写照。
作为我们个人信息和经历的重要载体在我们工作之后也起着举足轻重的作用,比如在落户或者评职称或者升职都需要用到而有些小伙伴在毕业后经常会出现档案丢失的情况,那么学生个人档案丢失了该如何快速处理不会影响到大事上对档案的使用?很多小伙伴由于缺乏社会经验遇到这种情况一般都很慌张其实没有必要慌张,有需要的可以参考参考下面的整理的解决内容。
一、学生个人档案补办前期:理清需要的材料
1、如果我们对这方面没有太多经验建议大家可以提前咨询一下专业人事或者机构,毕竟我们补办过程很多流程性事项有很多需要材料需要提前准备,没有专业基础的学生很难考虑全面,所以为了保证办理的顺利可以提前学习和熟悉一下这样可以减少流程上的时间。
2、个人身份证明材料以及毕业生证明材料这些都是必须准备的。除此之外如果我们属于已经工作的还需要所在单位出具自己个人档案遗失证明。
3、对于未正常就业的小伙伴或者无业小伙伴我们可以到街道办理档案的遗失证明出具相应的纸质证明并加盖公章。
二、个人学籍档案补办过程分部门进行莫慌张
1、很多小伙伴在补办的时候难免会自乱阵脚,在补办的时候讲不清楚自己的诉求同时由于比较慌张很多事情忘记办理,这时候我们首先需要梳理思路必要的时候可以写出一份清单和注意事项。
2、先向学校提交档案的补办材料可以经辅导员上交学院并且学院负责人签字并且盖章,学校会对个人信息做出审核通过后才能允许个人补办资料。
3、分部门进行档案补办具体的学历方面的材料可以到招生信息办公室补办,成绩证明材料则可以去教务处补办社团材料可以到团委补办。我们在补办的时候要注意每一份材料既不用重复补办也不能遗漏任何一份资料。
三、个人学籍档案补办之后怎么办?
1、学籍档案补办之后我们首先想到的应该是将档案存放,如果我们已经参加工作了要及时跟单位沟通商榷存放事项做到尽快安顿好我们的档案;
2、如果档案不能存放到单位也需要在单位的指示下及时存放到相应的人才交流中心避免再次丢失。