有很多自考生使用档案的时候发现档案弄丢了,想要补办却又不知道如何补办档案,并不在学校保管自己拿到档案后直接托管在户籍所在地现在档案丢失了,该找谁处理这件事情。今天咱们就来讲讲自考广西师范大学档案丢失如何补办小伙伴们跟着小编一起来仔细解读一下档案补办详细操作。
一、做好档案补办事前工作
1、如果在使用档案的时候找不到答案首先不要着急,放平心态,按照着今天小编所说的步骤来一一解决问题。首先我们需要尽可能地将档案存放地仔细搜查一遍,可以按照先从学校然后到工作单位再到广西的人才中心最后自己户籍所在地这样的顺序进行一一查找,如果条件允许的情况下可以直接在学校查找档案转出记录。
2、如果所有可能存放档案的地方都没有找到就意味着需要进行档案补办了。补办档案之前可以向师哥师姐或者老师提前了解和学习一下广西师范大学档案补办的相关手续和要求,这样可以大大降低补办过程中出现的失误,缩短补办档案的时间。
二、学习档案补办相关流程
1、下面让我们一起学习档案补办过程中的详细操作,根据不同学校的要求填写类似档案补办申请表提交到学校相关部门审核,审核通过后在老师的指导下列出一份详细的档案补办清单。
2、所需补办的档案材料就是根据这份清单一一对照进行补办,每份材料需要到不同管理部门签字盖章,只有签过字盖过章的档案才能通过检查审核具有实质性的作用。
3、清单上的材料补全之后交给负责档案补办的老师再次检查审核,确保没有任何问题后老师会将所有材料按照一定顺序放在档案袋里并密封盖章。
三、切莫忽略档案补办之后要做的事
1、想要顺利将自己档案恢复原有作用还需要将老师最后密封好的档案袋进行激活,学校条件允许让学校帮忙激活档案或者选择到当地的人才中心相关办理窗口进行档案激活。
2、激活后的档案就能正常使用,一定要注意档案使用完之后立即安排放在原来的档案存放地或者具有档案保管资格的相关单位。
3、档案存放好之后记住存放位置,尽量自己做好备忘录的记录,避免再次使用的时候又不知道如何查找找了一圈下来又多耗费时间。
4、多主动接触学习一些档案管理方面的知识,后面需要的时候自己可以很快处理也能帮助周围的人解决问题。