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大学补办档案需要什么手续?

我们在补办档案的时候,关于档案补办的手续办理肯定是要提前知道的,这样才可以顺利的进行。大学档案补办要如何进行呢?以下就是小编整理的相关资料,希望对有补办需求的人有帮助。

档案补办

一、补办前的准备

1、在补办档案的时候,首先大家要弄清楚自己需要补办的是那些档案,有没有包括人事档案?不同的档案资料补办也就有不同的手续办理。

档案补办

2、其次,我们在补办的时候需要提供一些办理的资料,就包含了档案丢失的书面说明,补办申请表,加上自己的个人信息证明资料。如果怕有错漏,建议大家先联系一下相关的办理部门,把自己的情况进行说明,看是否还有需要补充的,准备好了再去也就会比较顺利。

二、档案补办申请

1、自己准备好了之后,就可以带到院校去提交申请。在老师对大家带去的申请审核签字后,就可以带到档案教室去开始复印自己的档案资料。

2、在补办的过程中,应该要严格按照老的要求去补办,才可以保证档案完整可用。如果遇到自己无法处理的问题,应该要及时的去找老师寻求帮助。

档案补办

3、在把自己的档案补办完成后,整理好了就去找负责的工作人员进行盖章审核,并装入到档案袋密封盖章才算是补办成功。

4、如果有工作的资料要进行补办,这就是要去找工作单位来进行,是无法在学校补办完成的。补办好了之后,一起带到人才中心去办理审核激活。

补办好的档案要应该如何进行保管呢?为了防止档案再一次丢失,需要正确的保管。档案肯定是要在专业的管理部门管理,才能够保证档案的有效。

三、档案要在哪里保管?

1、通常可以保管档案的地方,也就是那些国家规定的管理机构或者有权限的单位。这往往就是按照自身的情况来进行安排,选择离自己最近的地方进行档案保管。

档案保管

2、如果工作了,我们首先选择地方应该是自己的就业单位。可大部分人的单位都是没有这个权限的,也就可以选择把档案托管在就业地人才中心。

每个人的去向不同,所以选择的地方也就不一样,不过只要自己的档案有在正常的存档就可以了。关于补办今天就先整理这些,现实处理肯定不过像小编说的如此轻松,每个人的处理方式不一样难度也就不同。自己嫌麻烦的话,就建议大家去找个专业办理的档案服务机构,就会很快的处理好。

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