每个人的大学生活都是青春中最为美好的记忆之一,在大学里面我们需要经历很多之前没有接触到的事项比如一些高中时期不曾有过的社团活动学科比赛等等,而档案作为记录这些的载体在我们上学乃至工作中都扮演着极为重要的作用。如果一个应届毕业生的学籍档案丢失了那就会带来很多麻烦首先就是求职时要进行的政审环节没有办法推进另外我们在考研或者公务员的时候都会要求查阅档案对这些也产生了影响。
一些小伙伴往往会在之前不对档案引起足够的重视等到丢失了才慌张。那么对于大学生档案如果丢失了应该采取那些可用措施呢?各位朋友不用犯愁不用焦虑下边以同济大学档案补办为例的讲解一定能帮助到你。
一、同济大学学生档案丢失档案补办要遵循哪些原则?
1、规范程序以规定为主,在档案进行补办的过程中要在现有制度的框架范围内进行补办,不能越线或者越权补办更不能通过黄牛等非法手段进行个人的档案补办以免造成个人档案信息的丢失。
2、借助他山之石进行补办,可以电话询问专业机构需要准备哪些材料并在确认所需材料之后向学校再次确认需要带哪些证件。
3、多管齐下提质增效,学校各个部门的职能有所差异我们需要做的是提前了解部门之间的联系,必要的时候做好相应的记录在补办时协调好各个部门的工作。
二、同济大学学生档案补办具体要做啥?
1、政策搞清楚之后我们更多的精力应该放在材料的补办和协调上。在每个职能部门补办材料打印出来之后立即重新加盖单位公章并且要在工作日找相应的负责人签好字。
2、所有材料处理妥善之后可以找学校问一下档案密封事宜。在没有人才市场服务情况下,我们还需要将档案一一存入档案袋并且由学校进行材料的真实性和完整性的审核只有符合要求的小伙伴才能进行档案的密封并且在后续进行材料存放。
三、同济大学补办好的档案放哪里?
1、从隐蔽性和安全性的角度考虑,如果本人还没有毕业档案存放地可以放在学校如果有单位了,存放地从工作单位到人才市场再到原籍依次考虑。
2、单位有托管资质并且有保障则可以存放到单位,如果单位本身依赖外部档案管理机构则需要存放到人才市场或者直接转到原籍也可以。