前几天有一位朋友联系小编,她告诉小编她的毕业档案丢失了,但是她准备考公务员,且公务员考试过后还要对我们进行政审,而政审时所需要的材料就是我们的个人档案。所以她想咨询一下,能否将她的毕业档案补办回来?小编可以肯定地回答她,我们的个人档案丢失后,是能够重新补办回来的。只是补办个人档案需要一定的流程,也需要准备一定的材料才能完成。
一、毕业档案补办的流程
1.首先,我们需要尽快联系自己的大学毕业学校,可以直接找学校里的档案管理部门,或者也可以向我们的辅导员寻求帮助。
2.我们需要写一份毕业档案补办的申请书给学校审核,然后还要请学校帮我们开具一份档案遗失的证明,并且要由学校加盖公章才能有效。
3.然后我们再拿着档案补办申请书和档案遗失证明,到学校的就业指导中心申请复印我们的毕业生登记表,还要到学校的档案管理处,复印出我们个人档案中的相关材料复印件,我们一定要记得这些补办的材料都是必须要加盖公章的。
4.所有需要准备的材料补办完全后,我们就可以到学校的就业指导中心进行档案的补办,就业指导中心的工作人员会对我们的补办材料进行审核检查,审核通过后,工作人员会对我们的个人档案材料进行密封盖章,这样我们的毕业档案就补办完成了。
二、个人档案需要进行正确的托管
1.在我们的毕业档案补办完成后,我们需要按照国家档案法的相关管理规定的要求,来对我们的个人档案进行正确的托管。
2.我们必须将自己的个人档案托管在具有档案管理权限的单位或部门。当然也可以存放在社会上的一些相关专业机构或公司。如果我们参加了工作且我们的工作单位是国企或者事业单位,我们就可以将自己的个人档案存放在工作单位中的人事管理部门;如果我们没有参加工作,那么我们也可以将自己的个人档案托管于人才市场。这些都是能够让我们放心存放自己的个人档案的地方。
通过这篇文章的介绍,相信大家已经知道了应该如何进行档案的补办,也知道了,我们个人档案可以放心托管的地方,希望小伙伴们们都能够顺利地补办好我们的个人档案。