毕业档案是非常重要的文件在我们毕业后,后期如果打算考研、考公或者是事业单位的报考是离不开我们的个人档案的。档案如果遗失查询不到,在我们发现自己的档案遗失以后,首先需要做的肯定是要去补办一份新的档案,要知道档案是一份其他材料无法代替的特殊文件。
基本上我们每一个人都可以判定的一点就是,档案袋里面绝大部分资料都属于学籍档案资料,所以大家在发现自己的档案资料造成丢失之后,第一步需要去做的就是及时去将自己的学籍档案资料补办回来。
一,我们丢失的档案补办方法
1、档案资料就是我们在校期间产生的一些资料,如果我们直接回学校档案处补办档案,档案处的老师是不会受理的,所以这个时候大家一定要提前跟学校的老师取得联系,让其帮忙开具一份档案遗失证明。
2、接下来携带档案遗失证明以及毕业证和身份证等材料,去学校档案处说明自己的档案遗失情况,并申领一份档案补办申请表,再如实填写自己的申请信息。
3、填好申请表以后,我们就能按照自己档案内的材料去一一进行补办了,将所有的材料补办齐全以后,我们还需要将材料提交给档案管理处的老师进行审核,审核无误后才能够装袋盖章,然后这份档案还会报备至就业指导中心再盖上公章,由他们进行封档处理,这样一套流程下来,咱们的档案算是补办完成。
二,档案正确存放
1.看看自己毕业的年限,如果还在两年内的话,可以让学校帮助我们进行档案的邮寄,学校会通过公对公的形式把我们的档案邮寄走。
2.国家机关单位事业单位和国企是具备档案管理原则的,如果我们恰好在这些单位里面上班,那么我们可以把档案托管到人事部门。但如果进入私企上班,那么我们的档案就不能够由单位管理。
3. 我们的档案也可以存放在户口所在地的人力资源管理局或者人才市场里面,如果我们在私企上班或者还没有就业,那么就最好把自己的档案放在这些地方。如果刚毕业,那么还可以考虑一下把自己的档案托管到学校,由学校代为保管两年,在这两年的时间以内,我们就可以自己安排就业规划。