个人档案对于我们的工作生活而言极其重要,但总有各种原因,比如大学毕业、工作变动等原因导致最后个人档案落到我们自己手中,有的人心里肯定觉得个人档案自己保管最稳妥,这想法是完全错误的。个人档案自己手中更容易造成个人档案的破损,重要材料的丢失甚至造成个人档案变成死档的现象。因此今天就和小编一起来看看个人档案在自己手里破损了该怎么办吧。
一、个人档案在自己手里破损了怎么办?
个人档案如果在自己手中发生了破损或丢失的现象,大家一定要引起重视,一定要尽快理清丢失破损的文件材料,去相关部门进行补办,小编给大家整理了个人档案补办流程:
1.联系毕业院校的个人档案负责老师,和老师说明个人档案丢失破损的情况和原因,向老师咨询补办个人档案所需材料及相应的话手续后再着手进行补办;
2.开具个人档案遗失证明。如果已经从事工作了,可以让公司的人事帮忙出具个人档案遗失证明;如果刚刚毕业还未从事工作,那么可以让学校的负责老师帮忙出具个人档案遗失证明;
3.带着个人档案遗失证明以及个人身份材料,询问老师个人档案补办清单包含哪些材料,根据清单一一进行补办,补办的材料需要加盖各部门的公章,否则不具备任何法律效力;
4.补办完所有材料后将完整的材料递交到学校相关部门进行审核,审核通过后,学校会将我们的材料递交到就业指导中心,就业指导中心的个人档案负责人员会将我们补办的个人档案进行重新封口并加盖公章,个人档案就补办完成了。
二、补办好的个人档案该如何处理?
个人档案补办完成后,新个人档案一定要交到人才市场或户籍地所在的人才中心进行妥善保管。个人是绝没有保管个人档案的权限的。如果觉得补办流程过于繁琐又费时费力,也可以选择专业的个人档案服务机构的专业人员协助办理个人档案补办事宜,
以上是关于“个人档案在自己手里破损了怎么办”的相关内容,如果个人档案有破损或丢失一定要及时将个人档案进行相应材料的补办和激活,然后交到规定地点妥善托管哦,谢谢大家的观看。