大学毕业后不管是想要继续考学,还是想要走出社会,寻找工作都是需要用到档案的,所以我们每一个人都应该保管好自己的档案,以避免因为档案不能使用的问题而产生不必要的麻烦。但有些时候我们会因为自身大意和一些别的原因导致档案丢失,在这种情况下,我们应该如何进行弥补呢?
一、档案的重要性
1、在补办档案之前,我们不得不提一下档案的重要性,因为有的人会觉得不就是一张小小的纸,丢了就丢了,没什么大不了的。但其实这样的想法是错误的,档案对我们来说至关重要。
2、我们不管是学业或者工作想要继续晋升,还有参加一些公职类的考试如:考教,考公,考编。或是想要出国,落户,出具证明,更甚至于老了之后办理退休手续等这些都是需要用到档案的,所以档案丢失之后一定要及时进行补办,不然后患无穷。
二、档案补办流程
1、在确定档案丢失的第一时间,我们就应该向上层进行报备。还在校的大学生可以向自己的辅导员进行报备,已经工作了的就可以向自己的上级领导进行报备,这是因为在我们补办档案之前,还需要出具两个证明,而这两个证明上都需要上级领导进行签字盖章。
2、向领导报备完成之后,我们就可以去申请一个档案丢失证明,如果没有这个证明,那么接下来我们就无法进行档案补办,申请完档案丢失证明后,我们就可以拿着档案丢失证明去填写一份档案补办申请,然后拿着这两份证明去找到自己的上级领导,让他进行签字盖章。
3、接下来,我们就可以带着我们开具的证明和自己的有效证件进行档案补办了,在补办档案之前,我们可以先向工作人员问清楚自己所需要补办的具体资料和补办流程,这样能更加省时省力一些。
4、到最后一步,成功补办完档案后,我们就可以带着补办好的档案前往人才交流中心进行审核,等到时候完之后,我们就需要将档案,重新进行托管,这样我们的档案就可以再次使用了。
三、寻找档案服务机构
1、对一般人来说,我们对档案的了解还不是很多,所以,在补办档案的时候我们可能会走很多的弯路,不管是档案补办的步骤,还是档案托管的步骤,都算是比较麻烦的。
2、所以我们可以寻求专业人士的帮忙,我们可以寻找一个专业靠谱的档案服务机构来替我们完成档案补办和档案托管,这样我们就能避免,因为不了解档案而在补办的过程中出现差错。
以上就是大学生,档案丢失该如何进行补办的全部内容,我们一定要牢记补办完档案之后,一定要将档案快速进行托管,不然,如果将档案继续放在自己手里,那么档案会变成死档,而且特别容易丢失,那样我们之前所做的一切都是白费功夫了,所以补办完的档案一定要记得好好托管起来哦~