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函授本科的档案拆过怎么办?

“小编你好!我参加工作之后深觉学历的重要性,通过努力我成功获得了函授本科学历。不过我在拿到毕业档案的时候不小心把档案袋拆开了,这该怎么办呢?”今天小编收到了这位朋友的求助私信,相信也有不少人都对自己的档案充满了兴趣,想要拆开看看档案里保管了哪些东西。但是私自拆封档案可是一种错误行为哦,这会让档案变成死档失效。如果档案真的被拆开了,我们该怎么办呢?

档案知识

档案知识

一、函授本科的档案拆过怎么办?

  • 档案是机要性文件,不能由个人私存或者随意阅览。根据档案法规定,档案内容都是由专业的档案人员进行更新维护并寄存在专门的管理机构。如果档案被擅自拆开,档案内容就不再具备真实性,从而失去了效用。
  • 当我们的档案袋被拆之后,我们应当通过正规的程序去再次密封。千万不能自己随便找个密封条敷衍过去,这个是不被法律认可的。正确的做法是先仔细的查看下档案文件有没有损坏或者丢失,没啥问题的话就尽早的去档案中心申请密封。
档案管理

档案管理

  • 如果档案里的文件丢了或者有损坏的话,那我们需要先去把缺少的材料补全。等材料补全后再去档案中心申请档案补办业务,那里的档案人员会对我们的档案信息进行核实,通过审核后将会重新登记密封档案。
  • 档案补办成功后,我们应该将档案放在合适的管理部门进行托管。请大家不要将档案放在自己手中保管,也不能再次将档案袋拆开了。具体放在哪里保管,大家可以根据自己的情况选择最合适的地方。
档案补办

档案补办

二、档案补办注意事项

  • 个人档案包含的内容还是很丰富的,不仅有在校期间的学习情况还有参加工作后的职场情况。这也就意味着想要补办材料的话一定会耗费很多时间。大家一定要提前准备好这些材料,以免耽误档案中心的审核进程。
  • 我们在办理档案补办业务的时候,大家可以委托第三方的档案服务机构。将繁琐的手续交给专业人士来操作才能事半功倍。
我的档案

我的档案

三、小编的话

  • 今天关于函授本科档案被拆开后如何处理的问题就到这里了,希望大家通过今天的文章能学习到档案补办的相关知识。不要等到需要档案的时候再着急啊!如果你还有档案补办这方面的问题,欢迎私信小编!
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