很多朋友认为我们的档案并不重要,因为在我们的生活和工作中并不常常看到档案的身影,其实不然,档案对我们的生活和工作起着非常重要的作用。最近有小伙伴给小编留言,咨询毕业档案如何补办的问题。
那么小编想着这位朋友一定是将自己的档案弄丢了,或者是不小心将自己的档案拿在手中,由于没有及时更新到案档案,成为了死档,从而需要重新激活或者补办档案。所以今天小编就给大家分享一下毕业档案如何补办的知识,请大家一起跟随小编看下去。
一、毕业档案丢了怎么补办?
档案在我们工作中也起着非常重要的作用。如果我们想要评定职称,参加提升自己专业技能的考试,我们都需要向公司或者国家提供我们的档案以备审查。所以我们一定要保管好自己的档案,如果档案丢失要及时进行补办。比如我们毕业后,想要考取研究生或者考国家的公务员,那么我们就会面临着档案的审核以及政治审核。如果档案的政审不通过,我们是无法被录用为国家的公务员,如果我们的档案丢失,我们也不能成为一名研究生。
我们可以先去毕业的学校了解一下档案补办的情况,我们可以选择咨询学院的辅导员老师或者学校档案馆的老师,请求他们的帮助。一般学校会备有一套完整的档案补办流程,我们只需要向辅导员老师索要这张流程图,并按照流程图准备档案补办相关的材料就好了。
据小编了解,档案补办流程大概是需要我们准备个人的身份证件,大学4年的成绩单、体检单、大学期间获得的各种奖励奖状的原件和复印件、毕业证书、大学参加的各种考试比如四六级考试,计算机考试等等。我们将这些材料打包并去学院填写一张档案补办情况说明盖学院的章,把这张表跟补办的材料一起交给档案馆的档案管理老师,等待档案管理老师对我们的档案进一步审核。
一段时间后审核完毕,档案管理老师会电话或者邮件通知你,到学校档案馆对自己的档案进行再次确认,并签上自己的名字。一旦这个流程完成,我们的档案就补办完成了。
我们可以将档案托管到人才中心或者工作单位,这取决于你毕业与否或者是否找到了心仪的工作。如果我们找到了心仪的工作,而且我们的工作具有档案托管权限,我们可以将档案托管到工作单位,如果我们的单位没有档案托管权限,单位可能会委托第三方档案托管机构进行档案的托管,我们可以将自己的档案托管到档案托管机构,同时我们也可以选择人才市场托管我们的档案。
二、小编提示
好了,今天关于档案补办的相关知识就介绍到这里,我们一定要注意,当档案补办好后,一定不能将档案留在自己的手中,否则我们的档案又会因为没有及时更新而成为死党,我们后续还要花费时间和精力激活它,费时费力。