如果我们不知道自己的档案在哪里了,没有查询到的话是可以进行补办的,关于这方面的知识,小编在这里给大家介绍一下。
一、档案可以补办
- 按照我国档案管理的相关条例,档案丢失了之后,大家按照规定的流程和手续,是可以去有关部门申请重新补办档案,重新建立我们的档案的,重新补办之后,就可以正常流动和使用了。
二、如果不知道档案在哪里,我们先尝试查询。
- 有的时候我们要用到档案,找不到自己的档案在哪里的,可能它不是丢失了,只是它存放在某一个部门,我们没有用到它,就没有在意。
- 大家可以去你工作单位问一下,档案是否在这里进行存放,没有的,去你工作单位所在地的人才市场看一看,有没有在这里托管过档案。或者大家直接去自己户籍地的人社局,问一问档案有没有到这里进行存放。还可以去自己的学校问问辅导员,档案有没有留存在学校。另外大家一定要看一看,档案是不是放在自己手上了,这样的话我们只用去激活档案,不用去补办档案。
- 大家可以直接委托专业的档案服务机构,让他们快速帮自己查一下,看一看档案到底是存放在了哪里,这些专业的人,是处理过各种各样档案的事情,比我们有经验的多,或许他们可以帮我们确认档案的位置,并且如果档案真的丢了,我们找他们补办的话,也是非常方便和快速的。
三、如果真的发现档案丢失了的,就要立刻去补办档案。
- 首先大家要向有关部门进行报备,说明我们档案丢失的情况,去有关部门申请补办我们的档案。然后要看一看自己丢失的是什么档案,看看是要去你的学校补办学籍档案相关材料,还是既要补办工作相关材料,又要补办学籍档案。搞清楚之后,就要去工作过的单位和学校,一一补齐所有的材料,并且所有的材料还要找相关的人员签字盖章方可生效,要是忘了签字盖章的,那就像一堆废纸一样,没有什么作用的。
- 材料补齐之后,我们就可以去有关部门,向工作人员申请核实所有的材料,确认没有问题了,就可以重新封存起来,档案就补办成功了,补办成功之后的档案,我们再按照有关规定托管起来,千万不要再放在自己手上或者是随便丢弃。