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函授大专学籍档案怎么补办?

函授大专是成人教育学历,经国家教育部批准,受国家承认的学历。所以函授大专学籍档案也是重要的学历证明,这份档案对大家在社会上参加工作有着举足轻重的作用。而且其中的各种证明材料也会是大家日后工作和升职的重要凭据。那么函授大专学籍档案丢失应该怎样补办呢?补办流程又是什么呢?

接下来小编会从准备材料、补办流程和注意事项等几个方面为大家整理函授大专学籍档案的补办方法!请各位有需要的朋友查收~

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一、函授大专学籍档案补办所需材料

1、函授高考的考试成绩表

2、函授高校统一招生考生登记表

3、函授高等教育入学登记表、生成绩表、本科专业毕业论文评审表、毕业实习记载表、职业资格证书培训登记表、毕业生登记表1

这些才材料都是在相应的毕业院校查找的,不需要跑很多地方,大家做好功课去查找的话还是很容易的,小编建议事先联系好学校学院的辅导员,这样有利于材料的查找并且能够明确材料的存放位置。

二、补办函授大专档案的具体补办流程

1、携带个人身份证、毕业证去毕业学校开具档案丢失证明,并申请补办函授大专档案。

2、经学校审核通过后并补齐后相关资料由档案室保管人员封存档案并盖上学校公章。

3、在学校就业指导中心的系统中录入个人档案信息。

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三、档案封存

1、档案封口:

相应的经历已经补办完成后要进行档案封口,顾名思义就是不所有材料放进档案袋里,把档案袋封口保存。这个过程大家一定要有着120分的认真,一定要确认材料已经是准确无误的。因为一旦封口的档案就不能私自打开了。私自打开的档案会被认为是废档,大家也就白忙活了这么多。

2、档案存档:持户口本、毕业证、派遣证明到户籍所在地人才市场的大学生就业指导窗口审核,开具当地就业协议,然后根据工作人员介绍,到相关窗口存档。

四、注意事项

1、再次强调,这个十分重要哦。档案封口后不能私自打开,私自打开的档案被认为是废档。

2、如果函授大专档案被所在工作单位丢失或者损毁,则单位要向所在地的县级以上的劳动和社会保障部门申请档案补办报告,在个人整理好所有相关资料过后将资料发送给负责人,经由劳动保障部门审核无误后,再进行档案补办,在补办完成后会寄给工作场所的人事部门。

3、大家如果有事务缠身,无法亲自去收集材料可以找信得过的同学,或者是辅导员,让他们帮助你把所需要的材料补齐。

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这样一来,大家的档案就能顺利地补办了。希望大家档案补办顺利成功,不会出现问题。再次提醒大家不要忘记注意事项中的内容啊,虽然说这些属于特殊情况,但是在档案补办过程中总会出现各种割让的状况。注意事项中是小编罗列的几种常见的小情况啦。

档案是我们很重要的技能书,所以大家在不办好档案后一定要妥善保管好。

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