我们在学校的时候,大家应该都听说过一些关于个人档案的信息,但是由于当时档案都保存在学校档案馆,我们并不清楚档案到底是什么样的,在我们的日常生活中会起到什么作用,但是老师告诉我们档案非常重要。
既然档案对我们如此重要,那么从学校毕业后,有些朋友就会把档案保存在自己手里。这样一来,我们步入社会后,利用个人档案的机会就很少了,于是渐渐地大家都不重视个人档案的保管了。结果,当有一天我们需要使用它们的时候,我们可能会发现保存在自己手中的档案已经丢失了。
查询档案的方法!
首先,我们来说说如何查询个人档案:
1.我们可以先找到毕业时学校交给我们的报到证,上面其实明确写明了毕业后我们个人档案存放的具体地址。你可以根据这个地址找到我们的档案。
2.也可以找学校,因为如果我们两年以上没毕业,个人档案会留在学校。这段时间称为择业期,是学校专门为应届毕业生提供的政策。联系学校相关档案的老师,可以求助。
3.最后,如果已经工作了,也可以直接联系用人单位或者人才中心。像这个小伙伴,如果在国企就业,用人单位会直接收档案帮他管理。但是如果你不认识加入国企的小伙伴,可以联系用人单位或者你户籍所在地的人才中心,我们的个人档案很可能就存放在那里!
档案丢失后如何补办?
1.由于个人档案是学校老师建立的,所以大家在补档案材料的时候要在学校办理相关手续,并且你可以提前联系学校的班主任老师,了解在补档案的过程中以及补档案的过程中需要准备哪些个人信息材料,以便我们处理后解决问题。
2.老师给大家提供了很多帮助,我们一定要按照老师的要求补办,这样才能保证档案里的所有材料都能正常发挥作用。但是有些朋友可能觉得补办档案的流程太复杂,所以在办理过程中,我们没有处理好档案中的一些疑难问题,导致档案不全。
3.只有在确定档案中的材料已经保存完好,并经过学校老师审核后,才能重新封存,办理档案启用手续,这样一个新的个人档案才能在以后的工作中正常使用,也需要委托给相应的档案机构。比如我们参加工作后,可以在人才市场保存档案。
学校拒绝补办档案怎么办?
1.如果你在联系学校老师后没有得到老师的帮助,学校也不愿意帮你补办个人档案,那么大部分学生都不知道如何处理这种情况。其实我们可以委托档案服务机构帮我们补办档案。
2.现在,网上有很多专业的档案服务机构。只要委托可靠的机构,就能成功帮我们补办个人档案,我们需要做的就是耐心等待结果。比如你指定一个运营良好的档案服务机构的老师来解决相关问题,所有档案丢失的问题都可以顺利解决。