本篇文章小编打算给大家讲述一些关于学籍档案丢失,应该怎么补办的相关文章,为什么会突然想给大家普及学籍档案补办呢?主要是因为很多大学生在自己毕业以后,自己没有妥善管理档案,导致了档案丢失的情况出现。但有些毕业生的学籍档案丢失并不是因为自己的疏忽,而是自己并没有在意过个人档案的管理,认为档案在自己手中就可以了,因为时间的流逝,自己的不在意,导致了档案在自己手里面丢失的情况出现。其实档案丢失这样的情况是经常发生的,我们需要做的就是了解相关的处理方式,然后处理问题。
文章内的相关内容,都是小编查询了一些资料还有根据身边人处理过类似档案问题,总结归纳的,如果阅读文章的同学正好出现档案丢失的问题,就一定要仔细阅读文章内容,哪怕不能帮助到很多,但是对于档案补办流程以及补办情况具体会有些了解,这样也能给自己减少一点麻烦,下面就让我们进入到正文当中。
为什么要补办丢失的档案呢?
我们的学籍档案是从高中建立而来的,主要就是用于个人信息,表现情况,奖惩情况,老师评价等等信息,而这些信息看起来并不是很重要,可在我们升学,进入到社会当中就业的时候,这些档案材料对于我们都会有非常重要的作用,而且我们在考研,考公务员时,都是需要使用档案的,而那些材料就起到为我们个人证明的作用。
不要因为它仅仅是一份纸质档案,就认为我们没必要补办,这样的想法是不对的,我们需要的是重视这份档案,因为它总是会在我们生活,就业等等方面都是起着非常重要的作用,所以我们的档案丢失后,是必然需要补办的,不然影响自己日后需要使用时,却又无从下手,我们发现档案丢失后,就尽快补办,也是为自己减少麻烦。
档案补办流程
1.我们的档案丢失后,因为是学籍档案,还没有涉及到就业,补办档案就不会很麻烦,我们先联系自己的辅导员,说明个人学籍档案丢失的原因,然后到学校开具档案遗失证明,以及档案补办凭证。或者是咨询所在地区的人才市场,说明个人档案丢失,补办档案需要哪些材料,这样我们在补办档案过程当中也会少走弯路。
2.开具好补办凭证,我们就需要准备好个人身份证件,然后到原毕业院校找档案管理部门的相关负责人,出具档案补办凭证,然后补办档案。我们补办档案是需要到学校的,因为学校有个人成绩记录,还有奖惩情况的记录,这些都是需要到学校补办的,而其他一些材料我们可以到教育局补办。
3.我们在学校要填写一份档案补办登记表,然后在相关工作人员的指示下,一一将个人档案补办整齐,一些独一无二的档案,无法补办就需要我们到学校开具相关材料证明,这些证明材料也就相当于我们的档案,不会影响到档案的正常使用。
4.补办好学籍档案以后,我们需要的就是存放档案,因为我们的档案是不能在自己手中管理的,需要寻求学校的帮忙,由学校作为人事部门,将学籍档案遣送到人才市场或者是生源地存放档案。若是本人还属于选择就业期的毕业生,而且自己有考研或者考编制等的想法,我们可以暂时将档案存放在学校,不过需要注意时间限制,不要因为疏忽导致档案被打回生源地,那时候我们再想查找个人档案会麻烦一些。
档案补办完整,我们就不要将自己的档案放在手中,造成其他的档案问题,而且档案在自己手里面最容易出现档案成为死档的情况出现,所以我们补办好档案以后,就需要妥善管理个人档案。如果大家对于档案补办,档案存放等等的相关处理还不是很了解,可以咨询档案服务机构的工作人员,如果办理过程有问题,也可以委托相关工作人员帮忙办理。
小编已经在文章当中整理了关于档案丢失如何处理的相关信息了,只要大家多多了解有关的档案信息,这样就可以在档案在问题发生时很好的解决档案问题,也能在短时间内处理好相关情况,减少对自身的麻烦。