我们很多人应该都清楚,我们的大学档案对自己来说是非常重要的,并不能忽视档案的相关管理,而不是在自己毕业后,就忽视了自己档案的管理。小编一位大连工业的朋友,自己的大学档案丢失了,他不是非常清楚关于档案补办,应该怎么做,就询问到小编,其实补办大学档案,只要我们了解补办档案的步骤流程以后,还有准备好需要使用到的材料,就可以补办清楚我们的大学档案了。可是很多人都是属于不清楚档案补办的具体内容,这也就导致了档案补办过程档案总是出现其他的问题。
小编也给自己的好友讲述了关于档案补办的具体操作情况,可是还有其他的同学对于档案补办,还是不怎么清楚,那就请到小编的文章里面了解一下大连工业大学档案应该如何补办。
补办档案需要什么材料
我们在补办大学档案时,总是需要一些补办证明材料的,不然档案管理部门凭什么就为自己补办档案呢?连最基本的身份信息都没有,根本就不可能为我们补办档案,那对于我们来说,需要准备哪些材料呢?
1.首先需要准备自己的身份证,还有复印件信息。
2.其次向学校挂失,说明档案丢失情况,提交申请补办档案的申请。
3.最后,开具档案补办凭证,还有档案遗失证明。
以上的材料都是我们补办个人档案的时候,不能缺失的,因为我们是大学档案丢失,没有过多的复杂,若是补办的是人事档案,相对来说就会复杂一些。
补办档案的具体流程
我们准备好补办材料以后,需要的就是到相关单位补办档案,那补办大学档案,具体都有怎样的流程呢?
1.我们的需要将个人准备的补办档案相关材料交给档案管理部门的相关人员审查。确认材料真实性,然后再进行档案补办。
2.工作人员为我们调取档案,然后由本人确认后,开始打印材料,盖章。
3.把材料补办完成后,工作人员会审查档案,然后封存档案。
4.这样我们的档案也就补办完成了,可我们的档案补办完成后,面临的就是档案存放的问题。
档案存放
我们应该都是清楚的,档案是不能自己存放的,得以公对公才能进行档案管理,那我们的档案在在补办以后,应该如何存放呢?
1.我们的大学档案是在学校补办,所以我们可以暂时将档案存放在学校,如果自己已经过了学校代为管理档案的期限,我们只能寻求学校帮忙。
2.由学校作为人事部门,行使派发档案的作用,将我们的档案转出到生源地进行存放。
3.若自己毕业后,有了工作单位,我们的档案,就可以由学校转出托管到人才市场。
4.自己单位是具备档案管理能力的,我们就可以到单位开具调档函,然后由学校把我们的档案发放到工作单位。